Как вы сотрудничаете с вашей удаленной командой?

154
19
1
Лучший ответ
154

Несколько лет назад многие компании не хотели иметь ничего общего с удаленными сотрудниками. Они просто не верили в успех и эффективность удаленного общения и управления.

Но в 2019 году удаленная работа является одной из тенденций бизнеса, и многие компании по всему миру сотрудничают удаленно и получают от этого выгоду.

Что изменилось за последние годы? Почему многие предприятия пересматривают свою позицию и начинают нанимать работников для удаленного сотрудничества? Что прогнозируется на будущее удаленной работы?

Вот некоторые данные из гибкого рабочего опроса, проведенного PowWowNow в 2017 году:

58% людей считают, что работа вне офиса поможет им стать более мотивированными.

53% респондентов считают, что они были бы более продуктивными, если бы могли работать вне офиса.

И это не единственное исследование, демонстрирующее увеличение желания сотрудников работать удаленно.

Для работодателей, в свою очередь, дистанционное сотрудничество также дает большие преимущества, такие как снижение арендной платы за офис и найм лучших специалистов.

Но основной причиной, по которой удаленная команда стала возможной без потери производительности, является появление онлайн-инструментов для совместной работы.

Менеджеры задач, групповые чаты, приложения для видеоконференций и другое программное обеспечение для совместной работы устранили все границы на пути к эффективному рабочему процессу. Более того, эти инструменты отлично работают как для удаленных, так и для офисных команд.

Если вы все еще думаете о плюсах и минусах глобального командного сотрудничества, посмотрите на инфографику ниже, чтобы наконец принять правильное решение.

Источник: Советы для глобального командного сотрудничества - Chanty

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
131

Полное раскрытие: я из http://daPulse.com, который является онлайн-инструментом для совместной работы. Мой ответ к сути и не продвигает наш инструмент в любом случае.

Как сотрудничать с удаленной командой

Шаг 1: Создайте одну дорожную карту для всех
Если крупные компании, такие как OutBrain, могут создать единую дорожную карту для всей компании, то и вы можете. Синхронизируйте команду, составив один план / список, чтобы все могли его увидеть, чтобы все знали, над чем сейчас нужно работать.

* Сделайте это доступным в одном месте, например, в Документах Google.

Шаг 2: публично назначить владельцев
Назначьте владельца для каждого проекта или задачи. Убедитесь, что все члены команды знают, кто их владельцы. Владелец - человек, отвечающий на любые вопросы и обновления. Постарайтесь сделать каждого члена команды владельцем чего-либо. Это даст вам плоскую структуру команды, которая отлично подходит для поощрения ответственности и мотивации.

Шаг 3: Сделайте знания доступными
Используйте инструмент, который вам удобнее всего **, чтобы сделать все необходимые знания доступными для всей команды в одном месте. Убедитесь, что члены команды могут добавить из своего опыта. Это даст вам 3 преимущества
1 Вы создадите себе ценную базу знаний.
2 Вы будете экономить время, нанимая новых членов команды: они начнут работать.
3. Вы будете мотивировать членов команды - если все видят, когда члены команды добавляют информацию в базу знаний, они получают признание.

** Что-нибудь от Google Docs, до частной группы Facebook, DropBox, Asana, Jira, Trello, BaseCamp и т. Д.

Золотой совет
Выделите «место» - WhatsApp или Facebook или внутри вашего инструмента для совместной работы для неформального общения. Место, где члены команды могут свободно публиковать забавные вещи, фотографии домашних животных / еды / детей, разглагольствовать или вызывать больных. Это создаст ощущение настоящей команды, а не просто группы незнакомцев, работающих над одним проектом.

Рекомендуемое чтение:
«Год без штанов» Скотта Беркуна http://bit.ly/1jBSeaJ - это год его работы с WordPress, которая создала империю только с распределенными командами - каждый может работать из любой точки мира. Это весело читать и очень полезно.

Надеюсь, это поможет.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
100

Многие из наших пользователей бета-версии делятся своими знаниями с удаленными командами. Для этого они используют комбинацию Slack и LearnBee. Slack для общения и LearnBee для обмена знаниями. LearnBee упрощает для них получение важной информации, которой делятся в прошлом, поскольку все это находится в одном месте, их рабочий узел LearnBee.

Не стесняйтесь заходить в LearnBee, если считаете, что «захват и обмен знаниями» важны для продуктивности ваших удаленных команд.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
94

Лучшее предложение будет зависеть от типа проектов, над которыми ваша команда хочет сотрудничать, но если вы ищете простой в использовании и гибкий инструмент, я бы порекомендовал попробовать Nuclino.

Это инструмент для совместной работы в команде и управления знаниями, который отлично подходит для удаленных команд для простой и прозрачной совместной работы. Вы можете создавать совместные документы в реальном времени и мгновенно связывать их, как вики. Это хорошо работает для встреч заметок, требований к продукту, документов, решений и т. Д.

Особенности включают в себя:

- Совместное редактирование в реальном времени
- Поддержка уценки
- Визуализация данных (графики, доски, карты разума)
- организация в стиле вики
- Иерархическая маркировка
- Мгновенный поиск
- Контрольные списки
- @mentions
- Перетаскивание загрузки мультимедиа и вложений
- История версий
- Управление правами доступа
- Импорт и экспорт данных

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
101

Если вы работаете удаленно, вам нужны инструменты, которые позволят вам работать в режиме реального времени и асинхронно. Моя команда небольшая и частично удаленная, и мы используем

Slite для совместной работы над документами, заметками о заседаниях и знаниями Slack для чата Trello для управления проектами

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
89

Я работал с удаленными командами в течение последних 8 лет, и наша нынешняя команда с http://Staff.com полностью удалена с людьми из 9 разных стран, и весь персонал, который мы нанимаем, работает удаленно для наших клиентов.



Вот некоторые из ключевых моментов для эффективной работы с удаленной командой в моем опыте:
Ежедневная телефонная встреча продолжительностью 5-10 минут в начале дня для согласования и обсуждения главной задачи, над которой каждый человек будет работать в течение дня. Также обсудить, есть ли какие-либо препятствия для достижения этой задачи. Как правило, важно чрезмерно общаться и компенсировать тот факт, что вы не в офисе. Что-то, что происходит естественным образом в офисной среде, заключается в том, что вы сталкиваетесь друг с другом и просто начинаете обсуждать идеи. При удаленной работе это не так естественно, поэтому вам нужно создать возможности для этого. Держите постоянную чат-комнату открытой со всеми членами команды. Вы можете сделать это в Skype, например. Это также простой способ начать (бесплатный) телефонный звонок или видеоконференцию со всеми членами команды. У нас также есть чат, называемый «Чилл-рум», в котором могут участвовать все сотрудники компании, и каждый может говорить о чем угодно. Важно поддерживать неформальный разговор и быть уверенным, что это не только бизнес. У нас есть собственное программное обеспечение (http://TimeDoctor.com), которое предназначено для отслеживания посещаемости и проверки отработанного времени, это полезно, когда люди работают по гибкому графику. Таким образом, мы предоставляем в основном гибкий график, но при этом также требуем, чтобы каждая команда работала вместе, по крайней мере, несколько часов каждый день, и это синхронизируется с ежедневной телефонной встречей в начале дня.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
84

Если вы ищете легкое решение, я бы порекомендовал Nuclino! Это простой и быстрый инструмент для совместной работы с отличным пользовательским интерфейсом и красивым дизайном. Мы используем его для всех наших протоколов заседаний, технической документации, управления задачами и многого другого. Некоторые функции, которые мне действительно нравятся:

Богатый редактор с вложенными файлами, списками задач, видео-вставками, блоками кода и многим другим. Пользователи могут редактировать одну и ту же страницу одновременно, что особенно полезно для удаленных команд. Простая связь между страницами (вам просто нужно набрать «@» для ссылки на другая страница) Упоминания и уведомления, чтобы все члены команды были в курсе. Контент автоматически визуализируется в mindmap. Он предлагается в качестве SaaS и имеет бесплатный пакет.

Вот как это выглядит:

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
82

В каждой команде, в которой я работал (с удаленными командами), мы выяснили точные потребности команды и нашли правильные онлайн-инструменты, которые могли бы нам помочь.

Уже в 2012 году McKinsey Global Institute сообщил, что использование социальных технологий в компаниях может улучшить коммуникации и сотрудничество до 25%. В настоящее время мы видим последствия этого открытия, поскольку 77% компаний в значительной степени или в умеренной степени принимают программное обеспечение для совместной работы.

Я сделал краткий список некоторых приложений, которые вы можете попробовать.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
73

Работа удаленно может быть трудной, если вы никогда не делали этого раньше. Моя компания работает на 100% удаленно с первого дня (почти десятилетие). Члены нашей команды распределены по всей Польше, в ста километрах друг от друга. Мы считаем, что эта модель работает для нас. Отсутствие реального офиса не означает, что вы не можете быть успешным как команда и как компания. НО вам нужно:

набор правил для создания удаленной дружественной среды, а также каждый новый сотрудник должен иметь навыки, необходимые для удаленной работы.

Вот как мы это делаем в SoftwareMill.

Эффективное общение

Основная проблема удаленной работы - боязнь остаться в одиночестве без чувства связи с остальной частью компании.

Чтобы напомнить ощущение того, что вы вместе, мы используем TeamSpeak в качестве центрального узла для голосовой связи.

У каждой команды, работающей над конкретным проектом, есть свой канал (комната), где разработчики и другие члены команды проводят свое время. Любой из них может начать обсуждение с другими членами команды, используя функцию «нажми и говори» всего одним щелчком мыши. Зачем? Это проще, чем спросить кого-нибудь: «Могу ли я позвонить вам по Skype / Slack / или вставить инструмент выбора тура?». Одним щелчком мыши вы разговариваете с членами своей команды и можете перемещаться между различными «комнатами», например, спрашивать что-то у своего коллеги в комнате «Маркетинг».

Посмотрите наш пост в блоге «Шесть шагов для улучшения удаленного общения с TeamSpeak» >>

Обмен знаниями внутри компании

Для организации и обмена нашими документами внутри компании мы выбрали Google Drive и Wiki компании. Конечно, каждый должен помнить, чтобы правильно называть свои файлы и сохранять их в нужном месте. Таким образом мы сохраняем все организованно и легко просматриваем.

В качестве инструментов отслеживания проектов и задач мы используем, среди прочего, Jira и Trello.

Ежедневная работа

Мы работаем в соответствии с гибкой методологией, чтобы облегчить хорошее общение и освободить место для важных итераций. Мы работаем как плоская компания. Каждый из нас имеет право влиять на компанию, и мы разделяем ответственность за это. Наш совет директоров не определяет курс для компании. Мы все делаем. Обычные сотрудники могут предложить идею, а затем реализовать ее, чтобы совместно сформировать будущее компании.

Если есть проблемы, которые нужно решить, у нас есть «Рабочие группы», к которым наши сотрудники добровольно присоединяются. Такая группа обсуждает проблему, предлагает решение, которое позже ставится на голосование всей компанией. Если оно получит одобрение большинства, мы его реализуем.

В этом интервью мои коллеги объясняют, как мы можем быть плоскими и удаленными одновременно: «40 руководителей в одной компании - как это работает»

Найм новых людей

С самого первого дня члены нашей новой команды знают, что от них ожидается. Мы ввели «Наставника», чтобы помочь им быстрее. Новому найму назначается лицо, которое знакомит их с корпоративной средой и позволяет обратиться за помощью / дополнительной информацией. Мы даем каждому свободу решать проблемы самостоятельно, в то же время нести ответственность и отвечать за свою работу.

Тимбилдинг

Мы проводим ежедневную интеграционную встречу со всеми членами команды. Мы разговариваем каждый день как целая компания. Это место, чтобы каждый день говорить доброе утро и немного поболтать, чтобы начать продуктивный день.

Мы также используем Slack для важных, а иногда и не очень важных разговоров. Это просто подражает быть вместе. У нас есть множество различных тематических каналов, и когда вы закончите со своими задачами, вы можете взять кофе и, например, показать свою кошку остальным любителям кошек компании.

Мы организуем ежемесячные встречи компаний и путешествуем вместе два раза в год. Таким образом, мы можем просто лучше узнать друг друга, провести время вместе и общаться. Такая связь позже переводится в доверие, которое мы строим как компания. Без доверия мы не смогли бы работать как чирная организация. Мы просто верим, что мы можем работать более эффективно вместе, если мы просто любим друг друга.

Если вы хотите получить краткую информацию о культуре нашей компании:

Посетите наш блог на среднем Проверьте нашу страницу Facebook

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
70

Всем привет!

Я несколько месяцев работал удаленно в Agorapulse, и эта замечательная компания использует различные инструменты для общения и более эффективной работы. Большинство из нас работают полностью удаленно, и, поскольку мы работаем в 7 разных странах, у нас разные часовые пояса (а это значит, что нам нужны очень хорошие инструменты для поддержания связи).

Здесь вы можете найти основные инструменты, которые мы используем для совместной работы, обмена документами, общения (внутри компании и с нашими клиентами), измерения нашей эффективности, управления нашими социальными сетями, повышения производительности и, конечно же, наших инструментов дизайна и технологий.

Я надеюсь, что вы найдете эту статью полезной и удачи в ваших проектах;)

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
70

Я сотрудничаю с моей удаленной командой, используя приложение, созданное командой!

Я с гордостью представляю вам HeySpace, названный «Продуктом дня по поиску продуктов»!

HeySpace - это приложение, которое мы создали в TimeCamp, и в нем есть все, что мы упустили в Slack и Trello!

Вот некоторые из его существенных особенностей:

Стандартизированная работа со всеми командами - сосредоточение работы на коммуникационных проектах со всеми командами в одном приложении, преобразование любого сообщения в задачу и работа над ней, пробелы - расширенные доски объявлений - позволяет отправлять сообщения своим коллегам и пробелам. Вы получаете уведомление, когда кто-то отправляет вам сообщение и показывает значок для непрочитанных сообщений. Вы также можете загружать изображения и другие файлы, создавая задачи из сообщений - если кто-то говорит что-то важное, сделайте из него карточку, и она перейдет в список карточек. Это всего лишь один клик. Удивительно полезно! заметки - помогает вашей команде свести собрания к минимуму и держать всех в курсе,Краеугольный камень HeySpace и самое частое, что вы делаете - общение с людьми. Отправьте сообщение и посмотрите, прочитают ли они его, HeySpace - место, куда вы продвигаете работу. Вы можете делать все на карте. Общайтесь с коллегами, пишите документы в расширенном текстовом формате, отмечайте теги, отмечайте прогресс, устанавливайте сроки и другие полезные вещи уведомления, значки, электронные письма, фильтры. Мы в курсе того, что происходит в наших помещениях.

Не стесняйтесь сделать это и настройте свой первый пробел (HeySpace бесплатен и будет бесплатным!). Не могу дождаться, чтобы прочитать ваши отзывы!

Ола Рыбака, менеджер по социальным медиа в TimeCamp

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
69

В связи с тем, что бизнес становится глобальным, несколько подразделений разделили рабочую силу - сотрудники, работающие в разных географических и часовых поясах. Это требует много координации. Без помощи технологий это было бы реальной проблемой для решения. Однако в нынешнем контексте мира, в котором мы живем, это так же просто, как щелкнуть пальцем и обменяться необходимой информацией. Несколько средств коммуникации и встроенные приложения для командного чата находятся на расстоянии вытянутой руки, что позволяет беспрепятственно оставаться на связи.

Для удаленной децентрализованной командной работы вам понадобится несколько вещей: команда, доверие, ресурсы, правила и соглашения.

Команда: Самый важный элемент этого сотрудничества - это, конечно, команда, но не каждый способен поддерживать и руководить культурой децентрализованной работы. Вот почему очень важно нанять правильного человека, который может работать в децентрализованной команде. Доверие: децентрализованная команда распадается, когда нет доверия человеку, которому вы дали задание. Когда вы продолжаете задаваться вопросом, что делает другой человек, вы больше не можете работать над своими собственными задачами. Доверие абсолютно важно. Ресурсы: с правильным ресурсом вы можете поддерживать работу команды без каких-либо помех. Это также гарантирует, что команда преследует и выполняет те же цели. Если у вас есть приложение для совместной работы в команде, вы можете быстро собрать всех вместе для встреч. С децентрализованной командой вам придется использовать правильные ресурсы, чтобы каждый мог продолжать работу без присутствия кого-либо физически. Правила и соглашения: это конечная составляющая успеха команды. Многие люди думают, что правила душат и навязывают людям. Наличие определенного набора правил поможет оптимизировать рабочий процесс и минимизирует путаницу и хаос.

Кроме того, вы можете сосредоточиться на следующих трех областях: ваши удаленные сотрудники могут улучшить сотрудничество для повышения эффективности бизнеса.

Управление проектом:

Программное обеспечение для управления проектами является одним из маршрутов, которые выбирают многочисленные организации, поскольку оно учитывает три ограничения проектов, а именно: время, объем и стоимость. Он также отслеживает время и посещаемость сотрудников, чтобы команда была сосредоточена и усердно работала. Управление проектом подразумевает постоянное отслеживание статуса деятельности вашей удаленной группы.

Сотрудничая:

Каждое предприятие, удаленное или внутреннее, нуждается в открытом сотрудничестве. В зависимости от вашего бизнеса и отрасли, это может означать круглосуточную доступность или открытые обсуждения в офисе для обратной связи.

Постоянное общение является одним из важнейших методов улучшения совместной работы удаленной рабочей группы.

Планирование:

Постоянное информирование о проекте, а также действия сотрудников помогут с легкостью управлять проектом. Эффективные сроки составления графика будут знать, что ожидается с точки зрения сроков и наличия времени для работы.

В результате выберите продукт с простым и интуитивно понятным интерфейсом, где все члены вашей команды могут использовать один инструмент для всех ваших потребностей в совместной работе над проектом. Troop Messenger обладает одними из лучших функций в сегодняшнем приложении для командного чата.

Troop Messenger

Troop Messenger - это один из тех инструментов, без которого вы вряд ли сможете обойтись. Это как бы виртуальный офис в виде чат-группы, а также он обеспечивает хорошую связь между коллегами. Кроме того, вы можете создать группу в Troop Messenger в зависимости от количества человек в команде, это помогает отделить слишком большие или слишком общие группы для бесперебойного функционирования.

Troop Messenger поставляется с высокопроизводительным шифрованием для защиты пользовательских данных в границах пользователя и получателя. Это одно из немногих приложений для группового общения, которое предоставляет отличные функции даже в бесплатной версии.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
65

RealtimeBoard - это SaaS-приложение для удаленной совместной работы, которое мы стремимся улучшать практически каждый день. В связи с этим мы много инвестировали в сотрудничество и опыт удаленной работы. Мы считаем, что наши сотрудники должны быть частью продукта, который мы производим, поэтому мы часто практикуем дистанционные методологии (члены нашей команды находятся в нескольких странах).

Если быть точным, я опишу удаленный опыт команды маркетинга.

Удаленное управление рабочим процессом в RealtimeBoard включает в себя несколько ключевых шагов, которые мы поддерживаем. Просто мы можем описать их как «вход - процесс - выход». Чтобы сделать удаленное сотрудничество эффективным, мы поддерживаем каждый шаг соответствующим инструментом.

Ввод - назначение задачи. Мы используем трекеры рабочих процессов JIRA и GrowthCanvas. Все обновления поступают напрямую в Gmail или корпоративный Slack, поэтому очень просто назначить задачу, отслеживать прогресс и уведомлять людей.

Процесс - общение (внутреннее и внешнее). Пока человек изолирован, мы хотим, чтобы он присутствовал практически, поэтому мы используем RealtimeBoard для обсуждений и планирования макетов, Slack для корпоративных чатов, Google Docs для совместной работы над текстами, Skype для телеконференций, Intercom и Freshdesk для ответов на запросы клиентов, Gmail и Mandrill для отправки по электронной почте.

Вывод - контроль и оценка результатов. В нашем отделе много задач, связанных с командой, поэтому мы примерно знаем, что делает каждый человек в конкретный период. Мы много обсуждаем в Slack, поэтому люди привыкли делиться своими результатами, связываясь с прямой задачей. В случае возникновения каких-либо проблем или просто чтобы быть уверенным, что помощь не требуется, мы можем сделать телефонный звонок.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
78

Оптимизация вашего рабочего процесса, обеспечение надлежащего распространения информации и внедрение практического подхода к управлению - одни из лучших способов сотрудничества с удаленной командой. Вы можете сделать это с помощью программных инструментов для совместной работы, таких как интуитивно понятные информационные панели, средства связи, функции управления задачами и ряд других функций. Если вы хотите получить более подробную информацию по этой теме, ознакомьтесь с этой статьей о лучшем программном обеспечении для совместной работы, с которым я столкнулся. Он содержит полезную информацию об общих особенностях этих платформ, а также примеры программных решений, которые могут подойти вашему бизнесу.

Оптимизируйте свой рабочий процесс. Вещи могут легко потеряться при переводе, если у вас нет личного общения с вашими сотрудниками. Чтобы помочь им работать лучше, убедитесь, что вы оптимизировали рабочий процесс. Программные решения для совместной работы часто поддерживают возможности вики и базы знаний, чтобы помочь вам в этом. Инструменты, подобные этим, могут позволить вам сопоставлять лучшие практики и рабочие процедуры, на которые они могут ссылаться каждый раз, когда у них возникают вопросы относительно выполняемой задачи.

Обеспечить правильное распространение информации. Коммуникация является ключевой в любом бизнесе, особенно для компаний, в которых есть удаленные сотрудники. Вот почему обеспечение правильного распространения информации имеет решающее значение для вашей деятельности. Для этого вам необходимо убедиться, что у вас есть программное обеспечение для совместной работы со встроенными инструментами связи. Будь то интеграция с электронной почтой, системы чата, возможности телефонной / видеоконференцсвязи - это отличные варианты, которые помогут вам связаться с удаленной командой в любое время и в любом месте.

Внедрить практический подход к управлению. Вам не приходится регулярно взаимодействовать с удаленной командой, из-за чего вам время от времени трудно проверять их. Если вы хотите помочь им эффективно и качественно выполнять свои проекты, вам необходимо внедрить практический подход к управлению. Вы можете легко справиться с этим, если в вашем программном обеспечении для совместной работы есть информационные панели, которые вы можете настроить в соответствии с потребностями своего бизнеса.

Эта функция поможет вам следить за прогрессом, проверять статистику и контролировать производительность ваших команд. Используя это, вы можете точно определить членов команды, которым может понадобиться помощь в выполнении их задач, сотрудников, которые готовы к более сложным обязанностям, или сотрудников, которые нуждаются в дополнительном обучении.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
71

Отличный вопрос!

Во-первых, вот некоторые из золотых правил, которые мы собрали за эти годы. Это может помочь вам улучшить связь и сотрудничество в вашей удаленной команде.

Золотые правила

Убедитесь, что ваш рекрутинг на месте. Убедитесь, что все, кого вы получаете на борту, могут работать удаленно. Сначала привлекайте подрядчиков, а потом нанимайте. Используйте цели и ключевые результаты (ОКР), а не общее распределение работы. Это позволит всем работать над тем, что действительно важно. Чем меньше инструментов, тем лучше. Улучшает принятие и снижает начальную кривую обучения. Убедитесь, что информация вашей компании в безопасности. Спите спокойно ночью, зная, кто в вашей команде имеет разрешения на просмотр конфиденциальных данных компании (сделки, лиды, вы называете это).

Вот удаленный стек команд, который может помочь вам эффективно управлять вашей распределенной командой.

1. Fusioo - настраиваемое программное обеспечение CRM и управления проектами для цифровых агентств

Если вы хотите заменить большинство инструментов, которые вы используете ежедневно, вам понравится Fusioo.

Его можно использовать для отслеживания продаж, усилий по проекту и всего, что вам нужно для управления вашей удаленной командой.

Лучше всего то, что вы также можете полностью настроить Fusioo в соответствии с тем, как вы работаете, без ошибок разработчиков программного обеспечения.

2. Slack - общение с членами вашей команды

Slack использует концепцию, очень похожую на концепцию IRC-серверов, где у вас есть канал, и каждый может общаться на одном канале.

Тем не менее, есть много замечательных функций, таких как улучшенный обмен файлами, фрагменты кода и улучшенный поиск.

Надеюсь это поможет :)!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
69

Я работаю в Upwork, где несколько наших команд распределены. Лично я живу в Дании и наблюдаю за распределенной командой из 6 человек, разбросанных по США, Канаде, Кении, Австралии и даже цифровым кочевником, который меняет страны каждые несколько месяцев. Вот несколько советов по сотрудничеству с удаленными командами:

Хорошее общение имеет первостепенное значение

Ниже я расскажу больше об инструментах, но в конце концов, инструменты - это всего лишь инструменты. Вы можете мучиться по поводу выбора Slack vs HipChat, но, в конце концов, именно то, как вы создаете и поддерживаете свою культуру удаленной команды и способы общения, может создать или сломать вашу команду. Все начинается с руководства, которое понимает, как управлять удаленными командами. Вот некоторые из моих правил удаленного управления:

Создать открытую культуру. Я верю, что хорошее общение и эффективное сотрудничество, поскольку команда начинается с уровня управления, формирует культуру доверия и открытого общения. Я постоянно общаюсь со своей командой через чат и электронную почту, и я постоянно спрашиваю, есть ли у них какие-либо вопросы или нужны какие-либо разъяснения. Я стараюсь создать открытую среду, где моя команда чувствует себя комфортно, поднимая руку и задавая вопросы в любое время. Будьте ясны в отношении ожиданий и процедур. Это управленческий материал, но иногда менталитет «с глаз долой, из сердца вон» заставляет людей забыть о базовых принципах управления: установить четкие цели и сроки, а затем следовать им, давать конструктивную обратную связь и привлекать членов команды к ответственности. Также важно предоставить членам группы определенную автономию принятия решений, чтобы они не застревали, когда вы не в сети. Я делаю это, четко определяя, что делать, если возникают общие проблемы, и пути эскалации, если им требуется дополнительная помощь; В буквальном смысле, у меня есть документы, в которых говорится: «Если А случается, то делайте B. Если А и С случаются, тогда делайте D и связывайтесь с Х». Я также удостоверяюсь, что все в команде понимают общие цели команды И компании как в целом, поэтому они понимают, где их роль вписывается в общую картину, и могут принимать обоснованные решения на основе этого контекста. Небольшая похвала проходит долгий путь. Я также благодарю за отличную работу и говорю спасибо. Как менеджер, легко привыкнуть давать конструктивную обратную связь, но когда ваша команда удалена, вдвойне важно убедиться, что они также слышат, когда делают отличную работу, потому что они не получают регулярно эту информацию, как другие подсказки, такие как язык тела или тон голоса. Повеселись немного. Еще одна другая тактика - иметь командный чат, который мы используем для всех коммуникаций. Таким образом, все прозрачно и открыто, и когда люди задают вопросы, каждый может видеть ответы. Чтобы все было весело, я также поощряю разговоры в чате и нерабочие разговоры. Опять же, как менеджер, я подал пример, взламывая шутки, используя смайлики, GIF и т. Д., Что позволяет другим членам команды также немного шутить.

Я написал больше о построении культуры в удаленной команде здесь: Startup Culture для удаленных команд: какие советы по созданию команды для создания отличной культуры для удаленной команды?

Сотрудничество в распределенной среде

Это распространенное заблуждение, что вы не можете создавать эффективные команды с удаленным талантом. В этой статье рассказывается о том, как удаленные профессионалы могут не только помочь командам выстроиться в соответствии с качествами, которые делают эффективную команду, но и в конечном итоге помочь им стать сильнее: развеять миф: вы не можете создавать сильные команды с людьми, которые являются удаленными

Наши команды разработчиков и инженеров в Upwork представляют собой фантастическое сочетание инженеров, работающих на расстоянии и на месте. В этой статье рассказывается о том, как внедрение гибкой культуры помогло этим группам повысить производительность и совместную работу, в том числе наши встречи, обзор кода, тестирование и развертывание: как создать динамичную гибкую культуру в удаленной распределенной группе.

Команда хотела создать рабочий процесс, который позволил бы разработчикам работать, когда они хотят, но были осторожны, не заменяя культуру сотрудничества. Это означало поиск правильной технологии для поддержки как синхронных, так и асинхронных взаимодействий, а также инструментов для облегчения взаимодействия лицом к лицу и создания «вибрации водяного кулера» с удаленными работниками.

Расширение возможностей удаленных команд

Поскольку значительная часть нашей команды является удаленной, команда управления проверила, чтобы убедиться, что удаленная группа оснащена инструментами и процессами, которые им необходимы для достижения цели. Несколько основных требований, без которых мы не можем обойтись: отличное интернет-соединение, веб-камеры профессионального уровня и наушники для качественной конференц-связи.

Команда также нашла способ заставить часовые пояса работать для нас, а не против нас. Для разработчиков, расположенных в других местах по всему миру, мы находим время с согласованной доступностью и связываемся с Google Hangouts и Upwork Messages. Мы также максимизируем перекрывающуюся доступность с помощью инструментов, которые позволяют командам работать над проектом отдельно, а затем выполнять дальнейшую синхронизацию. Это означает более длительные периоды продуктивного кодирования плюс круглосуточную поддержку в случае возникновения проблем.

Вы можете прочитать больше о том, как команды разработчиков и разработчиков Upwork обеспечивают совместную работу в распределенной среде, здесь: Инструменты и технологии для поддержки вашей распределенной группы.

Используйте инструменты

Наконец, существует множество доступных и даже бесплатных технологических инструментов, которые могут не только помочь вам сэкономить деньги, но и повысить эффективность и производительность вашей команды. А поскольку они представляют собой облачные решения, они особенно удобны, если у вас есть люди, работающие в разных офисах или удаленных местах. Вы можете найти список из 10 лучших инструментов для совместной работы здесь: оставайтесь гибкими с инструментами совместной работы.

Если вы хотите более подробно рассмотреть вопрос о найме, создании и управлении успешной, распределенной командой, эта электронная книга содержит лучшие практики Upwork, Automattic (создатели WordPress), Chess.com и Trillmar Webcraft: наймите быстро и Вещи сборки: ваше руководство по сборке A + команды распределенных инженеров.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
58

Почему бы вам не проверить Comidor? Это онлайн-программное обеспечение для делового сотрудничества, основанное на облачных технологиях, которое дает вам необходимые инструменты для эффективной работы с вашей командой, даже если она находится за много миль!
Вы можете общаться, делать видеозвонки, делиться всем, что хотите, от документов до электронных писем, контактов и задач сразу!
Comidor предлагает широкий спектр инструментов, касающихся не только сотрудничества, но и управления проектами, CRM, финансов и бизнес-аналитики.
Достаточно сказано! Я думаю, что вы должны попробовать его демо-версию и проверить все самостоятельно! Сайт https://www.comidor.com

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
56

Мы используем апельсиновую крошку для сотрудничества с нашей удаленной командой. однако мы иногда используем hipchat, skype и dropbox

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
56

Я считаю, что независимо от того, являетесь ли вы клиентом или удаленной командой, успешное сотрудничество заключается в одном - в общении.

Коммуникация является ключом к:

Понимать бизнес-требования, устанавливать четкие правила выполнения проектов, постоянно обновлять и удовлетворять клиентов, заставлять всех чувствовать, что мы в одной команде.

Как сделать его успешным тогда? Легко, если вы поместите общение в центр отношений с клиентами.

Несколько недель назад я написал статью об успешном общении до, во время и после проекта. Позвольте мне дать вам несколько пунктов из этого ниже.

Перед проектом

Многое происходит до начала проекта. Продажа звонков, переговоры, принятие решения по фиксированной цене или времени и материала, подписание контрактов Давайте предположим, что они у нас есть. Теперь пришло время запустить проект. Как клиент, вы должны убедиться, что команда понимает ваши бизнес-цели. Один из способов сделать это - подготовить сессию. Это прекрасная возможность задать столько вопросов, сколько вы хотите. Как член команды, вы хотите услышать о целях, видении и обязательных элементах клиента.

С точки зрения управления проектами, то, что вам нужно сделать перед началом работы команды, это:

договориться о том, как часто вы будете общаться, выбирайте наиболее эффективные каналы связи, чтобы обойти клиента через инструмент управления проектом

Во время проекта / итерации

Вполне вероятно, что ваша удаленная команда будет работать итерациями. Конечно, это польза для вас. Даже из другой части мира вы увидите, как проект будет расти от итерации к итерации. Каждая итерация будет похожа на маленький проект. Это потребует планирования, постановки и ответа на более подробные вопросы ... Одним словом - это потребует вашего участия. На этом этапе вы можете ожидать:

Планирование звонков. Не все можно определить и описать заранее, поэтому менеджер проекта свяжется с вами, чтобы обсудить детали предстоящей итерации. Для подведения итогов мы используем видеозвонки в Skype или Google Hangouts, а затем старые добрые письма. Отслеживание проекта. Все, что вы решите, должно быть отражено в инструменте управления проектами. Есть много доступных (Trello, Podio или Breeze). Мы выбрали Jira из Atlassian, потому что он идеально интегрируется с нашим процессом непрерывной интеграции и позволяет легко документировать проект. Обмен мгновенными сообщениями . Есть вещи, которые не могут ждать до следующей запланированной встречи. Для этого клиентские каналы в Slack делают свое дело. Даже если у вас платный план, добавление канала с одним гостем бесплатно. Обновления Что бы ни случилось, вы должны знать это в первую очередь. Команда должна сообщать вам о любых задержках, проблемах, обновлениях третьих сторон, которые привели к ненужной сложности вашего проекта.

После проекта / итерации

Демо встреча. Я называю это шоу-шоу. Это когда команда представляет работу и просит вашего одобрения. В идеальном мире у вас не должно быть комментариев. В действительности, демонстрационные встречи предназначены для того, чтобы заверить, что мы движемся в правильном направлении. Кроме того, они являются отличными мотиваторами для команды. Резюме и обратная связь. Важная часть сотрудничества. Столько, сколько вы должны поддерживать связь с вашей удаленной командой ежедневно, установка времени для более продолжительного сеанса обратной связи мотивирует команду, устраняет все недоразумения и заставляет всех присутствовать на одной странице. Это чрезвычайно важно, когда вы работаете с удаленными командами.

Вы можете прочитать о других методах разработки программного обеспечения и взаимоотношениях с клиентами в нашем блоге.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
53

Это было самой большой проблемой, когда я начал отдавать какую-то работу в Индию, так как я был слишком занят другими своими делами. Было действительно трудно работать над несколькими проектами одновременно и координировать свою работу с внешними подрядчиками.

Попробовав много бесплатных и платных инструментов, я наткнулся на Zapty, он намного лучше, чем любой другой инструмент, который я использовал. В нем есть несколько действительно полезных функций, таких как удобное общение, общение в чате, видеосвязь, управление проектами и задачами, согласования, опросы, обсуждения. Это сделало мою работу легкой.

Вы можете запросить бесплатную пробную версию, если она решает вашу задачу, а затем продолжить подписку. Работа в команде, To-Do, Управление задачами, Онлайн-управление проектами (Teamwork, To-Do, Управление задачами, Онлайн-управление проектами)

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
56

Прежде всего, моя команда использует Skype для недельных встреч, во время которых мы ставим цели, говорим о новых задачах. Также подведем итоги прошедшей недели, проблемы и трудности.

Во-вторых, мы используем SaaS-решение Kanban Tool, которое помогает нам получить наглядность и контроль над рабочим процессом. Мы используем его для обмена задачами, документами и комментариями. Я рекомендую его для совместной работы в режиме реального времени. Этот инструмент позволил нам полностью отказаться от необходимости писать и отвечать на сотни писем каждый день.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
49

Удаленное управление командой требует совершенно другого подхода к общению и сотрудничеству между отдельными членами или командами В Netguru, доме веб-разработчиков, в котором я работаю, команды, расположенные в нескольких офисах, выполняют проекты для международных клиентов. Это звучит замечательно, потому что позволяет вам нанимать сотрудников, которых вы точно хотите иметь, и легко измерять результаты их работы - если только вы не используете для этого подходящие инструменты.

Выбор инструментов зависит от нескольких факторов, например, вид бизнеса, которым вы управляете, и количество работников, с которыми вы сотрудничаете. Netguru использует несколько инструментов, например, Toggl для отслеживания времени, Trello для управления проектами и Slack для повседневного общения. Мы знаем, что в сети доступны десятки решений, поэтому мы опубликовали пост в блоге об отдельных приложениях, которые помогут вам управлять командами, работающими удаленно. Не стесняйтесь посмотреть и оставить отзыв в комментарии. Благодарность!

5 приложений для удаленного управления командой, чтобы повысить производительность

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
52

Основные проблемы, с которыми я столкнулся при сотрудничестве с моей удаленной командой, включают в себя общение и передачу знаний (или обмен). Чтобы справиться с ними и облегчить сотрудничество с моей удаленной командой, я использую самостоятельно разработанное программное обеспечение StepShot Guides.

Давайте рассмотрим, как это может помочь с обеими проблемами ниже:

связь

По сути, StepShot Guides - это настольное приложение, которое фиксирует сделанные вами клики и превращает их в руководство, содержащее пошаговые снимки экрана. Как удаленные команды могут извлечь выгоду из этого с точки зрения коммуникации?

Создавайте пошаговые руководства, повторяющие рабочий процесс пользователя. Снимайте и редактируйте снимки экрана с помощью встроенного редактора изображений. Экспортируйте направляющие в PDF, Word, Video (включая многоязычное автоматическое повествование), HTML, WordPress, Images, PowerPoint и делитесь ими с другие члены удаленной команды.

Более того, теперь можно экспортировать руководство, созданное с помощью приложения, в StepShot Cloud, которое предлагает удаленным группам следующие преимущества:

Возможность совместной работы над руководствами / руководствами / другими документами. Различные варианты доступа к проектам (частным или общедоступным) в зависимости от предпочтений автора. Возможность добавления комментариев к руководству, чтобы убедиться, что вы находитесь на одной странице с коллегами. содержание в веб-сайт или базу знаний

2. Передача знаний

StepShot Guides значительно облегчает процесс передачи знаний. Как я уже упоминал ранее, программное обеспечение автоматически распознает щелчки и события клавиатуры, сделанные пользователем. Таким образом, когда кто-то из удаленной команды должен документировать знания о конкретной процедуре (чтобы поделиться ею позже), он может выполнить обычный рабочий процесс, и StepShot превратит щелчки в снимки экрана, а затем экспортирует их непосредственно как готовый к обмену документ. , Кроме того, приложение предоставляет автоматические описания шагов, основанные на действиях, которые выполняет пользователь (например, «Нажмите на Finder»).

Возможность аннотировать скриншоты (добавлять фигуры, линии, текстовые поля, цифры и т. Д.) Также способствует обмену знаниями. Это помогает достичь большей ясности и обеспечить лучшее сообщение для получателя знаний. Кроме того, StepShot позволяет создавать шаблоны команд, чтобы все документы, созданные удаленными членами команды, соответствовали фирменному стилю и брендингу. Наконец, документ может быть экспортирован в предпочтительный формат и предоставлен другим членам удаленной команды.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
48

Дистанционная работа - это новая тенденция, которая распространяется за пределы обычного кирпичного и обычного офиса, а сотрудники работают вне головного офиса. Концепция работы в определенном месте постоянно исчезает, и шансы на ее возвращение минимальны. На самом деле, есть очень успешные компании, у которых вообще нет офиса, и где вся их рабочая сила работает удаленно.

А управление удаленной командой - задача не из легких. Для сотрудничества с удаленной командой я бы с удовольствием порекомендовал Proofhub. Совместная работа - это самая большая проблема, с которой сталкиваются удаленные команды, но с ProofHub становится легко работать совместно и управлять удаленными командами без проблем.

ProofHub - это приложение для управления задачами и проектами со встроенным отслеживанием времени, которое ставит командную работу и организацию на первое место. Наличие внутренней системы чата, календаря, редактора, создателя задач и проекта и менеджера, а также различных представлений для вашей команды означает, что все будут знать, что им следует делать и когда. Вы даже можете отслеживать успехи своих, а также товарищей по команде, отслеживая каждую минуту / час, потраченный на выполнение любой задачи.

ProofHub также предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию и бесплатную демоверсию, чтобы помочь вам понять приложение. Так что зарегистрируйтесь, попробуйте.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
47

Сроки - король

Сроки явно важны независимо от того, как настроены ваши команды. Но они играют новую роль, когда вы управляете удаленными сотрудниками. Позволяя людям самим определять свое расписание и работать, когда они сочтут нужным, вы, по сути, даете им полную свободу действий в выборе дня.

Оптимизация процесса

Чтобы понять, как правильно работать, иногда полезно взглянуть на то, что делает его ценным. Не каждый рассматривает возможность продажи своего бизнеса, но создание его таким образом, чтобы его можно было продать, - это хороший способ обеспечить бесперебойную работу. Один из способов сделать это - определить, наметить и оптимизировать процессы.

Имея дело с удаленными работниками, вы добавляете большую самостоятельность и ответственность сотрудников. Люди будут реже обращаться к более мелким вопросам, и, следовательно, они будут с большей вероятностью делать то, что им нужно. Тем не менее, это не всегда лучший или самый эффективный способ.

Ответ на это заключается в том, чтобы придумать некоторые четко определенные процессы. Независимо от того, предназначены ли они для небольших задач, таких как заполнение расписаний или отчетов о расходах, или для более крупных задач, составление схем выполнения задач и сохранение их в качестве ресурса для удаленных работников - отличный способ максимизировать свои усилия.

Люди не могут просто бегать по коридору и задавать вопрос, и никто не хочет оставлять несколько сообщений, спрашивающих, как что-то делать, поэтому, если у вас есть платформа, на которой люди могут найти решение своей работы, над которой они работают Вы повышаете их независимость и эффективность.

И вы можете превратить эти усилия в совместный процесс. Во время регулярной встречи с вашей удаленной командой вы можете спросить их, считают ли они что-то, на что они тратят слишком много времени, или есть ли необходимость в определенном процессе и использовании этой информации, чтобы придумать что-то, что работает для все.

Внедрение этих политик помогает устранить потерянное время, позволяя удаленным сотрудникам тратить больше этой сосредоточенной энергии, получаемой благодаря возросшей независимости на основные задачи по поддержке бизнеса, а не на черствые и обыденные вещи, которые пожирают день.

Источник: https: //blog.proofhub.com/how-to ...

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
50

Я бегу Scalable Path. Наша глобальная команда из более чем 4000 технических фрилансеров сотрудничает в создании продуктов и реализации проектов Беспрепятственное общение и сотрудничество жизненно важны для своевременной реализации наших проектов.

К счастью, инструменты и технологии, доступные сегодня распределенным командам, могут практически соответствовать личным встречам. Но, как мы знаем, будущее за распределенной рабочей силой, поэтому вы, вероятно, будете видеть все меньше и меньше своей команды лично.

Средства связи и совместной работы для удаленных групп включают в себя:

Онлайн инструменты для отслеживания задач и управления проектами. Выбирайте свои инструменты с умом. Физические резервы с заметками в некоторых случаях хороши, но они плохо переводятся в распределенную команду. Используйте онлайн-инструменты, чтобы обеспечить плавное и динамичное управление проектами и задачами, простую расстановку приоритетов, обмен файлами, прозрачность и лучшую совместную работу. Инструменты для отслеживания проектов и задач: Trello, Jira, Basecamp, Asana и Podio. Правильный инструмент для вас зависит от культуры и требований вашей компании. Чтобы получить помощь в выборе оптимального варианта, ознакомьтесь с публикацией в нашем блоге о выборе инструмента управления проектами.

Виртуальные встречи и сотрудничество. Личные обмены являются особенными, позволяя людям быть полностью в присутствии друг друга и общаться с голосом, выражением лица и языком тела. Эти нюансы обычно теряются в электронной почте и текстовых сообщениях, что может привести к недопониманию и разногласиям, если их неправильно обработать. Однако современные средства коммуникации позволяют легко и безболезненно осуществлять голосовые и видеозвонки, что означает, что мы можем приближать личные встречи к тому, что мы слышим и видим на лицах людей. В качестве бонуса многие инструменты также позволяют использовать другие формы совместной работы, такие как совместное использование экрана, что позволяет забыть о распечатках и суетиться вокруг одного компьютера. Распространенность этих инструментов в некоторых случаях сводит их стоимость к нулю, освобождая команды и отдельных лиц для ускорения проведения специальных совещаний для решения проблем или обсуждения темы. Инструменты для собраний и совместной работы: Google Hangouts, GoToMeeting, Skype, появляются, комнаты

Групповой чат, а не электронная почта. В Scalable Path мы общаемся с нашими клиентами, командами и третьими лицами через Slack вместо электронной почты. Slack - это один из новых видов организационных инструментов чата, который позволяет группам вести текстовые беседы и эффективно и результативно сотрудничать. Вы можете установить контекст каналов для обсуждения конкретных проектов или тем, и люди могут общаться напрямую, если это необходимо. Существует также понятие публичных каналов, с которыми может общаться вся организация, и частных каналов, где могут общаться только приглашенные лица. Вместо того, чтобы иметь много сообщений электронной почты и потоков, намного легче видеть историю разговора и сотрудничать. Мы видим рост общения и сотрудничества в организациях, где мы внедряем Slack. Проверьте Slack, это бесплатно, чтобы начать. Еще один замечательный инструмент для достижения аналогичной цели - HipChat, но барьер для входа больше для организаций. Другие инструменты: 10 альтернатив Slack

Работайте с командами с большим количеством часовых поясов. Соберите проектные команды со здоровым совпадением рабочего времени, чтобы участники могли работать вместе и тесно сотрудничать, не влияя на баланс между работой и личной жизнью. Распределение команд с большой разницей во времени отрицательно скажется на динамике команды. В долгосрочной перспективе это окажется неустойчивым и обычно заканчивается дублированием лидеров для каждой изолированной команды часового пояса.

Создайте самодостаточные команды. Команды должны быть рассчитаны на автономную работу. Прямое общение между членами команды должно поощряться через нисходящее управление. В каждой команде должны быть люди, обладающие всеми необходимыми навыками для разработки продукта, над которым они работают. Старайтесь избегать разделения времени между людьми по различным командам, так как это приводит к ненужным узким местам и неэффективности из-за переключения контекста.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
50

Я использую набор инструментов для совместной работы с моей удаленной командой, и до сих пор они хорошо справились со своей работой:

Скайп для видеозвонков и чата. Google Drive для совместной работы. Электронная почта для, ну, электронные письма. Zenkit, приложение, разработанное мной и моей командой, для управления проектами и задачами.

Помимо необходимости набора инструментов для общения, вы также должны помнить, что сотрудничество с удаленной командой будет немного отличаться от вашей совместной команды. Например, вы должны помнить о различных часовых поясах, в которых все находятся, когда вы хотите запланировать встречу, и вы должны быть предельно ясны при постановке задач и проектов, чтобы избежать недопонимания.

Моя команда написала статью об ошибках, которых следует избегать при управлении удаленной командой. Скорее удобно для тех, кто ищет дальнейшее понимание.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
48

Имея опыт удаленной работы на моих предыдущих работах, я обнаружил, что совместная работа может быть немного сложной без соответствующих инструментов.

Это особенно полезно, когда все в команде находятся на одной платформе, получают уведомление, когда делается комментарий, обмениваются идеями и т. Д. Отправка по электронной почте и загрузка файлов / ссылок с сайта может стать немного хаотичной.

Поэтому такой инструмент, как Pie - Better Chat for Work, может быть наиболее полезным. Как ни прискорбно, как я сейчас работаю на них - но Пай действительно помогает упростить ваше общение на работе, и мне хотелось бы, чтобы оно у меня было тогда, и пара наших активных пользователей фактически являются «виртуальными компаниями».

Пирог позволяет без проблем обмениваться и обсуждать любые ссылки, изображения и рабочие документы. Комментировать и общаться в чате становится легче благодаря возможности включать только своих коллег или даже с внешними партнерами или клиентами. Также вы можете сделать ваши чаты частными или публичными для вашей компании.

Посетите наш веб-сайт Pie.co, чтобы узнать больше о том, как он может стать инструментом для совместной работы, или просто дайте мне знать, и я буду более чем рад помочь!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
44

Предприятия, будь то малые или крупные компании, быстро переходят на мобильность, что позволяет организациям оставаться на связи и работать на 360 градусов независимо от географического положения. Предприятия разрешают или используют мобильные телефоны для сотрудников для продуктивного достижения целей. Однако весь парк устройств в корпоративной сети должен хорошо управляться и защищаться для защиты корпоративных данных и активов и обеспечения бесперебойной продуктивной работы.

Удаленная работа облегчается благодаря таким технологиям, как решения для управления корпоративной мобильностью, которые помогают соединить все точки предприятия, помогают управлять и защищать все устройства в сети и упрощают удаленную работу с ядром. Мобильные решения основаны на облаке и помогают смягчить проблемы удаленной работы, включая общение и сотрудничество. Инструменты для совместной работы или коммуникационный пакет являются неотъемлемой частью или функцией решений MDM, которые позволяют легко и просто осуществлять удаленную совместную работу или обмен данными.

Некоторые интересные функции MDM позволяют легко работать с удаленной командой

Удаленное управление, контроль и защита устройств через единую облачную инструментальную панель. Применяйте политики устройств и правила безопасности на устройствах для защиты от неправильного использования и нарушений безопасности. Включайте удаленное отслеживание местоположения на устройствах. Отслеживание, обнаружение и управление устройствами в режиме реального времени. Удаленное управление инцидентами безопасности, быстрое устранение неисправностей корпорациями. Удаленное вещание и управление устройствами. Передача сообщений, отправка и получение уведомлений о предупреждениях и т. Д.

и больше

Предприятия в целом внедряют интеллектуальную продуктивную работу благодаря мобильности, при которой удаленная работа является существенным фактором. Такие отрасли, как здравоохранение, логистика, цепочки поставок, розничная торговля и т. Д., Требуют, чтобы сотрудники работали удаленно. Хорошо спланированная стратегия мобильности с правильным программным обеспечением MDM может помочь предприятиям легко управлять удаленной командой и сотрудничать с ней.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
45

Try- ViduPM

Какие функции вы получите, если выберете ViduPM для совместной работы с удаленной командой?

1) Эффективное управление проектом

Можно легко позаботиться о задачах, этапах, выставлении счетов и т. Д., Просто взглянув на панель инструментов проекта. Кроме того, функция «Отчет по проекту» помогает создавать всевозможные отчеты, необходимые для получения обзора различных аспектов проекта.

2) Менеджер паролей

Вы можете сохранить все важные пароли в централизованном месте в рамках определенного проекта. Эта функция поможет вам использовать новые и уникальные пароли для всех ваших страниц входа.

3) Управление ссылками

Можно легко отслеживать SEO и усилия по созданию ссылок. Вы можете отслеживать ссылки вручную, а также автоматически в соответствии с вашими предпочтениями.

4) Управление клиентами

Когда вы создаете прозрачность в своем рабочем процессе, клиент чувствует себя подключенным, информированным и фактор доверия увеличивается, ViduPM понимает это и легко и удобно управляет клиентской базой своего пользователя.

5) Управление ресурсами

Вы можете управлять своими ресурсами удаленно из любого места в любое время. В ViduPM все остается довольно просто, начиная с добавления членов команды, назначения им задач, добавления этапов, сроков и т. Д., Сохраняя все в безопасности.

6) Отслеживание времени

Время - деньги, справедливо сформулированные Бенджамином Франклином. Каждому бизнесу необходимо отслеживать время, чтобы повысить производительность. Вы можете легко отслеживать время, затрачиваемое членами вашей команды на каждый проект с ViduPM за один раз.

7) Управление файлами

ViduPM предлагает вам эффективный выход для эффективной системы управления файлами. Вы можете хранить все свои файлы в ViduPM в соответствии с проектами, к которым они принадлежат. Это оказывается методичным способом упорядочить файлы ваших проектов, делая ваши данные более безопасными и релевантной информацией, доступной для вашей команды одним щелчком мыши.

8) Сторонние интеграции

«Расширенные функции • Готовые к использованию интеграции • Высокая безопасность»

ViduPM может многое предложить для интеграции сторонних компаний, таких как Harvest, Google Drive, Dropbox, PayPal, Facebook Metrics, Rank Checker и многое другое!

9) Управление отчетами

Отчеты разработаны таким простым способом, что вы можете легко настроить его и экспортировать в любой из форматов Excel, Word или PDF.

10) Управление счетами и счетами

Вы можете создавать и управлять своим клиентским счетом на одном экране.

11) Белая маркировка

Каждая компания хочет стать брендом. Благодаря усилиям ViduPM White Labeling это также отразится. Улучшите узнаваемость вашего бренда с помощью настраиваемых отчетов.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
41

В нашей компании мы работаем в нескольких местах на двух континентах, и многие клиенты, использующие наше программное обеспечение для совместной работы над проектами, также имеют дело с распределенной командой. Так что это дискуссия, в которую я определенно хотел бы внести свой вклад! :)

Основываясь на собственном опыте и отзывах наших клиентов, вот три основные проблемы, с которыми сталкиваются удаленные команды:

Отсутствие прямой связи с членами вашей удаленной команды, трудности с доступом к данным проекта или информации для общих проектов, а также плохая отчетность о проделанной работе, приводящая к туманной видимости на пути к достижению цели.
Наш недавний опрос (http: //www.wrike.com/blog/04/06 / ...) показал, что 83% респондентов тратят хотя бы час на удаленную работу, а 43% проводят больше времени на удаленной работе, чем сейчас. 2-3 года назад. С ростом этого явления важно сосредоточиться на решениях, чтобы облегчить головные боли, связанные с удаленной командной работой.


Конечно, нет секретного оружия, подходящего для каждой команды, но есть несколько советов, которые могут помочь вам приспособиться к стилю вашей команды. Например: укажите руководящие принципы и платформы для внутренней коммуникации, поощряйте обмен не только файлами, но также идеями и незавершенными работами, и разбивайте большие проекты на более мелкие задачи для облегчения отслеживания.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
45

В Humanity.com у нас есть команды, работающие в нескольких местах по всему миру, и теперь мы используем методологию Scrum и Jira, чтобы улучшить наше общение и производительность и лучше справляться с нашими задачами. Наш опыт показывает, что для успешной работы удаленных команд необходимо несколько вещей:

1. Общение - постоянное и открытое общение является важнейшим условием отличной командной работы. Короткие, но постоянные и регулярные встречи имеют решающее значение для всех членов команды, чтобы быть на одной странице с текущими проектами.

2. Четкие задачи - четкое определение ожиданий облегчит жизнь каждого. Установите время для обсуждения задач и убедитесь, что все на одной странице.

3. Снижение уровня шума - убедитесь, что команда может работать бесперебойно и все запросы на дополнительные задачи проходят через владельца продукта и вводятся в Jira независимо от его размера.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
47

Командное сотрудничество важно для любой компании любого размера. Поиск ингредиентов для повышения производительности вашей команды - нелегкая задача без правильного инструмента.

Ringblaze - это уникальная система бизнес-телефонии, которая предлагает общий входящий звонок для всей команды. Результат: более продуктивная команда и более счастливые клиенты.

Некоторые ключевые функции Ringblaze могут помочь вашей команде стать более продуктивной:

Совместная работа: общий почтовый ящик, показывающий всю телефонную деятельность компании. Звонки могут быть легко назначены нужному человеку. Товарищи по команде знают, кто ответил на звонки и когда. Интеграция: нажмите, чтобы позвонить для удобного. Журналы вызовов сохраняются, чтобы показать всю историю общения. Аналитика вызовов: доступ к важным показателям, включая входящие / исходящие / пропущенные вызовы, а также процент пропущенных вызовов. Полностью мобильный: облачное решение. Пользователи могут обрабатывать звонки со смартфонов или компьютеров, где бы они ни находились. Нет предоплаты. Легко масштабировать вверх или вниз. Мгновенное: Получить телефонные номера в более чем 40 странах мира мгновенно. Также обычные пользователи могут добавлять / удалять сотрудника / номер телефона и корректировать настройки без сложных действий.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
43

Я работаю в Kolabtree, лондонской организации, объединяющей предприятия, исследователей и лаборатории с внештатными учеными. Наша удаленная команда работает в 5 городах и 3 часовых поясах. Вот инструменты, которые мы используем ежедневно:

-JIRA для отслеживания наших списков задач и рабочего процесса
-Slack для обсуждения в команде
-Google Hangouts и Zoom для видеоконференций
-Google Drive для обмена файлами

Мы следуем принципу «Три Си» удаленной работы: подключайтесь, общайтесь и сотрудничайте :)

У нас есть ежемесячные и еженедельные встречи и быстрые ежедневные занятия. Вот небольшая вершина в жизни удаленного сотрудника в Kolabtree.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
44

Доступно множество онлайн-инструментов, помогающих убедиться, что ваши удаленные сотрудники находятся на правильном пути, помогающих им достичь высочайшего уровня производительности и поддерживающих культуру компании.

На нашем рабочем месте мы используем несколько инструментов коммуникации и управления проектами.

iDoneThis позволяет документировать ваши ежедневные достижения, собирать их у каждого партнера по команде и отправлять утреннюю сводку обо всех событиях команды в ваш почтовый ящик. PukkaTeam - это виртуальный кулер для воды - инструмент для видеочата, который помогает вам оставаться на связи с вашей командой, делая снимок экрана каждого каждые несколько минут (или только тогда, когда вы этого хотите). Scoro - это онлайн-решение для управления работой, которое сочетает в себе инструменты, помогающие управлять проектами, выставлением счетов, продажами, поддержкой и даже совместной работой сотрудников. Вы можете не только управлять своими удаленными командами в Scoro, но вы также можете управлять всем своим бизнесом из дома, в офисе или в дороге. Google Hangouts оживляет разговоры с помощью бесплатных групповых видеозвонков. До 15 человек могут собраться на видео-звонок и поделиться своими экранами или своими файлами. Jell - это социальная сеть для виртуальных команд. Он предлагает одно центральное место, где члены команды могут оставаться в курсе друг друга, делясь ежедневными планами, достижениями, проблемами и долгосрочными целями. GoToMeeting - это программное обеспечение для надежных онлайн-встреч. Совместное использование экрана легко, а качество звонков отличное!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
42

Привет!

По моему мнению, управление удаленной командой - это всего лишь организация разнообразных и распределенных компонентов для бесперебойной работы и достижения целей проекта. Несмотря на то, что нельзя отрицать важность найма подходящего таланта и следования передовым практикам, удаленным командам нужны умные инструменты, которые позволят им лучше работать и внедрять эффективность в рабочую среду. Такие инструменты, как Zapty, Asana, Slack, Dropbox, Hipchat, и многое другое. Таким образом, независимо от того, собираетесь ли вы создавать сценарии сбоев, инноваций или преобразований, эти инструменты могут помочь вашим удаленным группам более эффективно соединяться, общаться и сотрудничать, чтобы вместе добиться успеха.

Я хотел бы предложить вам попробовать эти инструменты. Я лично использовал Zapty и доволен результатами. Моя команда в настоящее время разработала довольно довольный уровень сотрудничества, и работа постепенно становится гладкой.

Я лично попробовал Zapty и получил тарифный план Business Limited Time за 29 долларов в месяц. Мне нравится это предложение до 31 мая. Вы также можете попробовать!

Надеюсь, это вам тоже поможет!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
42

Вы определенно слышали эти хитрые вопросы о количестве людей, которые могут настроить пианино в Лондоне, задаваемые Google во время собеседования.

Google использует такие вопросы, чтобы проверить аналитические способности своих кандидатов и посмотреть, как они используют свой мозг для выхода из сложных ситуаций.

Вы также можете попробовать задать такие вопросы, но помните, что не всем они нравятся.

Так как же убедиться, что вы находите нужных людей удаленно и эффективно сотрудничаете с ними?

Проведя более 2000 интервью и тестов с разработчиками программного обеспечения, я могу сказать, что это зависит от того, о каких навыках вы говорите - о мягких навыках или технических навыках.

Мягкие навыки

Если мягкие навыки, то процесс похож на любое общее собеседование.

Вы должны определить, человек ли хорошо подходит для вашего проекта, и есть ли у них один и тот же энтузиазм, как ваша команда.

Если вы стартап, ищущий соучредителя, важно, чтобы ваш кандидат имел опыт работы со стартапами и знал, как выжить в динамичной среде.

Если вы нанимаете удаленного разработчика программного обеспечения, спросите их, как они справляются с различиями часовых поясов и какие инструменты управления проектами они используют.

Таким образом, вы можете легко увидеть, остаются ли они эффективными, даже если они находятся далеко от своих товарищей по команде.

Технические навыки

Если вы хотите проверить технические навыки своего кандидата, то методы интервью и вопросы, которые вы задаете, обычно зависят от технических навыков кандидата.

Blockchain

Например, когда вы берете интервью у разработчика Blockchain, вы должны спросить их, есть ли у них кошелек с криптовалютой и есть ли у вас опыт майнинга.

Кроме того, они должны знать разницу между обычными приложениями и децентрализованными приложениями, а также понимать логику умных контрактов.

Android

Для разработчика Android вопросы и задачи интервью будут совершенно другими.

Вы можете запросить у них стратегию, которую они будут использовать для создания прототипа, дизайна и разработки приложения для вашего проекта. Вы также можете спросить о любых предложениях по улучшению вашего существующего приложения.

Кроме того, вы можете дать им тестовое задание, чтобы написать простое приложение и таким образом проверить их скорость и навыки программирования.

питон

Если вы берете интервью у разработчика Python, тогда, конечно, вы должны проверить их навыки и опыт в области искусственного интеллекта и машинного обучения.

Вы можете спросить их, например, как Python может быть применен в маркетинге.

Вы также можете попросить своего кандидата пройти онлайн-тестирование кода, чтобы проверить качество его кода.

Надеемся, что эти рекомендации помогут вам эффективно найти и нанять удаленную команду, обеспечив эффективную совместную работу и дружественную рабочую среду в ней.

Лучший,

Антон

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
43

По данным Бюро статистики труда, в 2015 году 23 процента сотрудников сообщили, что некоторые из них выполняют удаленно, по сравнению с 19 процентами в 2003 году.

Сегодня в мире больше виртуально распределенных виртуальных команд, чем когда-либо прежде, и стартапы должны приспосабливаться к этой проблеме при создании продуктов или услуг.

Мы сами сталкивались с этой проблемой несколько раз и (буквально) теряли сон, преодолевая некоторые проблемы.

Существует вероятность того, что многие проблемы могут возникнуть, когда команда разбросана по разным местам.

Время - ну, если есть одна вещь, которую мы не можем вернуть, это время. С командой, которая не находится в одном месте, вы можете потратить много своего драгоценного времени на синхронизацию всех. Сотрудничество - Что, если - Марк не отвечает на почту вовремя? Лина не может уложиться в срок? У Эндрю еще одна встреча? Мэтт няня? и так далее. Это может быть непростой задачей - заставить всех на одной доске слаженно сотрудничать. Качество - небольшая ошибка в вашем продукте может привести к поломке всего продукта. Чтобы сделать его защищенным от ошибок, необходимо, чтобы все члены вашей команды постоянно синхронизировались друг с другом. Скорость - технология теперь меняется быстрее, чем когда-либо. Ты должен быть слишком быстрым и слишком взбешенным, чтобы не отставать. Выход на рынок должен быть быстрым, но иногда, когда командное сотрудничество не управляется эффективно, между ними возникают некоторые проблемы, и вам нужно нажать на ручник.

Со всеми этими проблемами, как удаленные команды могут создавать успешные продукты? Ну, конечно, могут быть проблемы в управлении удаленной командой, но они все еще работают и могут быть такими же эффективными, как и совместно расположенные команды.

Так как же работают самые эффективные удаленные команды?

Наша стратегия проста и работает эффективно:

Четкая документация. В расположенном в одном офисе офисе нетрудно поделиться информацией лично. Тем не менее, в отдаленной ситуации все должно быть передано через письменное общение. Поэтому обучайте свою команду созданию и ведению четкой документации. Задача может показаться слишком сложной, но она сделает вашу жизнь намного проще. Используйте Google Drive, Dropbox или любой другой онлайн-сервис, который поможет вам хранить документы и совместно работать над ними. Помните, что общение всегда лучше, чем недопонимание. Множество макетов. Создание прототипов и их тестирование помогают не только совместно расположенным командам, но и удаленно расположенным командам. Макеты лучше, потому что они работают точной копией продукта, и они не лгут. Назначьте Героя Успеха Продукта - Назначьте лидера / менеджера в вашу удаленную команду. Менеджер виртуальной команды похож на дирижера оркестра, который синхронизирует несколько действий. Проведение дизайнерских спринтов. Возможно, вы уже слышали о дизайнерских спринтах и ​​могли подумать, что это просто еще одно модное слово. Ну, это не так! Это проверенный научный процесс коллективного мозгового штурма, который помогает оценить, какие функции следует создать в первую очередь, а какие устранить. Это помогает сэкономить время и деньги на разработку за счет укрепления концепций и создания основы для каркасного проектирования и проектирования. (Ссылка - Mindbowser Design Sprints).

Так вы можете провести спринт-дизайн, если ваша команда не находится в одном месте? Абсолютно! На самом деле, это лучший способ собрать ваши удаленные команды для решения определенной задачи дизайна или бизнеса.

Если вы заинтересованы, вы можете присоединиться к нашему вебинару по проведению дистанционных спринтов здесь.

Присоединяйтесь к нам для вебинара

Если вы новичок в Word-Design Sprint, то сначала проверьте нашу предыдущую запись вебинара на «Настройка вашего первого дизайнерского спринта».

P.S Первоначально опубликовано на Medium Mindbowser.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
43

Быть хорошим менеджером сложно. Быть хорошим менеджером удаленной команды очень сложно.

Ключ к достижению хороших результатов с удаленной командой лежит в постоянном общении.

Пусть ваши удаленные сотрудники почувствуют атмосферу. Это значит, что они должны стать частью вашей команды. Признать их с вашими бизнес-целями и неписанными правилами. Чем глубже они погрузятся в вашу корпоративную культуру, тем более гладким будет ваше сотрудничество. Повысить их чувство принадлежности. Не забывайте, что ваши удаленные сотрудники хорошо осведомлены и опытны, поэтому стоит обратиться к ним за профессиональным советом. Убедитесь, что ваши удаленные сотрудники имеют все необходимое для работы. Удаленная команда является важным звеном в вашей бизнес-цепочке. Чтобы конечный продукт был выполнен качественно, вы должны обеспечить эффективность работы для каждой ссылки. Используйте передовые инструменты управления, чтобы поддерживать связь с удаленной командой и координировать рабочий процесс. Современные инструменты для совместной работы помогут вам создать эффективное рабочее пространство не только для удаленной команды, но и для всех членов вашей компании.

Бесшовное удаленное управление требует много времени и усилий. Если вы новичок в этом упражнении, мы можем поделиться советами по эффективному сотрудничеству с удаленными командами.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
37

Вы можете использовать Yaware.TimeTracker, программное обеспечение для отслеживания времени, мониторинга сотрудников, отслеживания посещаемости. Это веб-интерфейс, отслеживает время, использование Интернета и программного обеспечения, гибкий график и сверхурочные. Так что легче увидеть, как все продолжают и согласовывают работу команды.

Вот некоторые связанные посты, чтобы подумать:
Как вырастить свою внештатную карьеру с помощью инструмента отслеживания времени
Как Time Tracker может измерить динамику команды

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
33

На рынке существует множество решений для чата, но в нашей команде мы обнаружили, что Slack предоставляет отличное место для общения и совместной работы над задачами, но нам всегда приходилось прибегать к другим платформам для управления задачами. Около 20% нашей команды - удаленные сотрудники. Мы столкнулись с той же проблемой в еще большем масштабе. Как это ни печально, мы решили расширить опыт пользователей Slack, чтобы они могли не только сотрудничать, но и отслеживать свой прогресс и задачи в Slack с помощью нового продукта - Swipes for Teams. Ваши удаленные коллеги смогут быть в курсе своих задач и сотрудничать с другими. Вы можете проверить нас на Product Hunt или перейти непосредственно к Swipes для команд.

Swipes for Teams добавляет слой мощной совместной работы поверх платформы Slack, позволяя товарищам по команде общаться и совместно работать над задачами прямо из одного окна. Он расширяет популярное средство коммуникации, которое всем нравится, так что вам не нужно переключаться между Slack и сложным инструментом управления проектами. Вы можете использовать его бесплатно в данный момент.

Даже если я являюсь частью команды Swipes, я должен признать, что мы использовали Swipes для команд даже среди нас, проведя более полугода и будучи вполне довольны Slack.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
37

Честно говоря, сотрудничество с удаленными командами не должно быть более сложным, чем с коллективными командами. Нужно просто следовать нескольким советам и рекомендациям:

Пересмотрите, какие инструменты использовать для внутренних коммуникаций. Вот некоторые популярные инструменты коммуникации, которые мы используем: Slack, Flowdock, Hipchat и т. Д. Координируйте действия с помощью видеочатов, таких как Hangouts, Skype, Cisco Webex Teams. Определитесь с инструментами совместного использования экрана. В зависимости от ваших задач вы можете выбрать инструменты с управлением удаленным рабочим столом, такие как TeamViewer и Free Sharing Sharing, онлайн-встречи и веб-конференции, или выбрать инструменты только для просмотра, такие как Skype, Slack, Hangouts. Вам также может потребоваться перенести ежедневные и еженедельные собрания, чтобы убедиться, что время подходит для всех мест. Установите дополнительные часовые пояса в вашем календаре. Принять гибкий график, так как это может быть необходимо для увеличения перекрытия между командами.

Я на самом деле исследовал способы управления удаленными командами в посте, поэтому ознакомьтесь с советами по найму, адаптации, удаленному общению, управлению процессами и созданию корпоративной культуры при сотрудничестве с удаленными командами.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
35

Вы должны попробовать Vavingo. Он поможет вам управлять вашими задачами и проектами, а также общаться и общаться в режиме реального времени.

Vavingo Chat
На самом деле, чат в Vavingo дает вам ощутимую обратную связь, в форме, кто видел ваш комментарий и когда - так что вы всегда можете общаться с уверенностью.

Единственная важная ключевая особенность
Одна из ключевых особенностей Vavingo состоит в том, что ничто не теряется - все задачи и комментарии остаются неизменными, поэтому вы можете отслеживать его предыдущие версии и даже отслеживать их точную дату редактирования. Ни один из членов команды не может игнорировать что-либо делегированное им или ИЛИ не видеть комментарий. Вы можете быть уверены, что они есть.

Менеджеры проектов и владельцы компаний
Наши пользователи говорят, что это помогает им точно знать, над чем им нужно работать. С другой стороны, руководители проектов и владельцы компаний (которые в значительной степени решили внедрить Vavingo со своей командой) сообщили, что они всегда уверены, что их команда знает свои приоритеты.

(Подробнее о Вавинго)

Чтобы достичь всех этих преимуществ, в Vavingo вы можете ...

Общайтесь в чате в реальном времени о конкретной задаче. Точно знайте, кто видел ваш комментарий. Назначьте одну задачу нескольким людям. Расставьте приоритеты задач с помощью пользовательских тегов с цветовой кодировкой. Организуйте задачи в списках и проектах. Быстро включайте / исключайте свою команду из проектов. добавить новые задачи ... и многое другое ...

Когда вы читаете это, мы уже развернули множество новых функций и дополнений - поскольку потребности наших клиентов постоянно меняются и направляют наш путь вперед с их запросами. Мы запускаем новые улучшения еженедельно (иногда ежедневно, как это делают Facebook / Linkedin).

Зарегистрируйтесь здесь и дайте мне знать, могу ли я ответить на любые ваши конкретные вопросы. Я ваш самый верный основатель и создатель, полностью к вашим услугам.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
35

Вы можете использовать онлайн-инструмент управления проектами, например ProofHub, для совместной работы с удаленной командой.

ProofHub предоставляет вашей команде правильные инструменты для планирования заранее. Определите цели, поделитесь идеями и разработайте стратегии, чтобы добиться максимальной отдачи от вашей команды.

Нет необходимости использовать несколько приложений / инструментов для управления своей командой, временем или задачами. ProofHub делает все это. Центральное место для управления вашими проектами и командами и управления ими с помощью задач для отслеживания событий, обсуждения тем, публикации обновлений, обмена идеями и совместной работы с командами и клиентами, файлов и документов для организации всей информации, группового чата для задания вопросов, Получайте ответы и продолжайте важные беседы, быстро проверяйте и просматривайте файлы и документы, а также отслеживайте время, затрачиваемое на проекты.

С ProofHub вы также получаете полный контроль с помощью диаграмм Ганта для создания планов проектов, которые обеспечат своевременное завершение проектов, назначают менеджера проектов, чтобы следить за ходом проекта с высоты птичьего полета, создавать пользовательские роли для определения уровней доступа для команд. и клиенты, и Отчеты проекта для понимания того, как проекты продвигаются, и как команды и люди выполняют,

Давайте посмотрим, как

Приложите соответствующие файлы; будь то документы, проекты или каркасы; в обсуждениях прямо с вашего компьютера, других проектов или из приложений, таких как Google Drive, Box, DropBox и OneDrive, чтобы объяснить вашу точку зрения. Мозговой штурм, расставьте приоритеты и совместно используйте лучшие идеи, пригласив вашу команду, клиентов или всех, кто участвует в проекте, в дискуссии и дайте им поделиться своими идеями, проблемами и отзывами. Вы можете архивировать обсуждения, чтобы отделить активные темы от тех, которые устарели или стали неактивными.

Пробная

Получайте и делитесь отзывами мгновенно. Онлайновое программное обеспечение ProofHub упрощает процесс проверки и утверждения, чтобы сэкономить ваше время и усилия.

Загружайте PDF-файлы, изображения или рисунки и упрощайте процесс обзора с помощью онлайн-инструмента проверки правописания ProofHub. Используйте инструменты разметки, чтобы рисовать фигуры, выделять ошибки, отмечать изменения и предлагать улучшения разными цветами. Поскольку многие люди участвуют в проектах, всегда существуют разные версии единого дизайна. Функция «одобрения файлов» в ProofHub помогает команде узнать окончательно утвержденную версию и значительно сокращает время, необходимое для согласования. Добавляйте комментарии при проверке файлов, чтобы объяснить изменения и предложения, отмеченные в них, чтобы получателю стало легче работать с этими изменениями.

ProofHub имеет гораздо больше, чем это! Это один из самых многофункциональных и простых в использовании инструментов на рынке прямо сейчас! Он также доступен для устройств Android и iOS

Он также предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию и бесплатную демонстрацию, чтобы помочь вам понять инструмент. Так что зарегистрируйтесь сейчас! Вы не будете разочарованы.

Надеюсь, это поможет :)

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
35

Если ваша удаленная команда все еще новичок, и если они из разных часовых поясов, попросите их работать в универсальное время, чтобы вы могли легко общаться и сотрудничать. Но когда доверие уже построено, позвольте им работать в предпочтительных часовых поясах.

Пожалуйста, прочитайте также: Советы о том, как эффективно общаться с удаленными сотрудниками

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
37

Если вы хотите сотрудничать и управлять командой писателей, https://beegit.com невероятно хорошо работает для этого.

Чтобы добавить больше глубины к этому обсуждению, вот пост от блога Beegit о том, как создать и управлять командой распределенного письма. Стоит прочитать.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
35

За последние несколько лет было затрачено много энергии на обсуждение преимуществ удаленной работы. К сожалению, не так много информации о том, как сотрудничать с вашей удаленной командой.

Работа в качестве удаленной команды может быть сложной, но не обязательной. Вот несколько отличных инструментов для работы с удаленными командами:

1. Dropbox: вероятно, это один из инструментов, который мы чаще всего используем для совместной работы. С этим небольшим программным обеспечением мы можем получить доступ ко всем нашим документам, файлам, статьям и всему остальному.

2. Zapty: Zapty - это мое приложение. Это облегчает управление и совместную работу над проектами. Он имеет несколько действительно хороших функций, таких как простота общения, чат, видеовызовы, управление проектами и задачами, согласования, опросы, обсуждения с одним приложением. https: //blog.zapty.com/mastering ...

3. Skype: все знают о Skype. Он предлагает лучшее качество среди всех других бесплатных инструментов, не потребляет слишком много мобильных данных, если вы находитесь в пути, и, как правило, это то, что большинство людей уже установили на свои компьютеры.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
38

Я не думаю, что существует единый рецепт для всех людей и ситуаций. Ваши удаленные люди создают с вами или просто выполняют ваши инструкции?
Иногда важны хорошая спецификация, управление и процессы, иногда культурное выравнивание, общее видение и личные связи.

Кен Ларсон суммировал это очень хорошо.

Множество дальнейших деталей можно найти в 37signals REMOTE book Новая книга из 37signals

И, как программное обеспечение здесь ... - это все здорово! но это всего лишь инструменты. Любой хороший онлайн-инструмент улучшит работу хорошей распределенной команды и вряд ли поможет тем, у кого связь уже нарушена, а она не подходит.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
36

Моя жена звонит мне по мобильному телефону.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
36

Мы строим и используем Bit.ai для совместной работы и делаем наш продукт более привлекательным с каждым днем.

Bit - это облачный инструмент для совместной работы с документами нового поколения, который помогает группам создавать, управлять и отслеживать документы.

Несколько человек могут одновременно работать над интеллектуальным документом Bit в режиме реального времени. Это прекрасный способ управлять проектами, создавать материалы для клиентов, проводить мозговые штурмы, делиться повестками дня, создавать предложения и, самое главное, делиться знаниями! А благодаря интеллектуальному редактору Bit делает процесс создания документации и контента быстрым и простым. Bit также действует как надежная система управления контентом, так как имеет библиотеку контента, которая автоматически сохраняет изображения, файлы и цифровое содержимое, которое вы добавляете в свои документы, чтобы вы могли легко получать к ним доступ и повторно использовать их. Интеллектуальные рабочие пространства создаются вокруг проектов, команд, отделов и клиентов для организации ваших документов, данных и информации. Рабочие пространства облегчают совместную работу и гарантируют, что нужные члены команды имеют доступ к нужным документам в нужное время. Они изменчивы, поэтому ваша информация может перемещаться по рабочим процессам вашей организации. Битовые документы также поддерживают интеллектуальный поиск, который позволяет любому человеку быстро и легко искать и находить любые файлы, изображения, документы и т. Д. Во всех своих рабочих пространствах. Благодаря возможности эффективно маркировать контент пользователи могут осуществлять поиск в своих цифровых активах по ключевым словам, заголовкам, описаниям или тегам. Они могут даже искать файлы на основе его источника. (т. е. YouTube). Бит позволяет пользователям управлять разрешениями и доступом к информации, которая соответствует вашим организационным потребностям. Он поддерживает такие функции, как отслеживание документов, защита паролем, ограничения доступа к файлам и т. Д., Которые помогают защитить важную информацию о вашей компании.

Бит предоставляет рабочим группам единое рабочее место для совместной работы, обмена знаниями, идей для мозгового штурма, хранения цифровых ресурсов и совместной инновационной деятельности. Самое приятное, что эти знания надежно защищены в ваших рабочих пространствах и могут передаваться (или храниться в тайне) всем, кто работает в вашей организации!

Попробуйте Бит, это бесплатно!

Bit.ai - самая умная платформа для совместной работы с документами

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
37

Сотрудничество может быть лучше всего сделано с помощью инструмента совместной работы. Инструмент для совместной работы, такой как proofhub, позволяет вам очень эффективно сотрудничать. Он имеет такие функции, как чат, обсуждения, обмен файлами и документами и многое другое. Задача может быть назначена команде из любой части мира. Клиенты могут быть добавлены в проект, так что есть централизованное место, где все коммуникации могут быть сделаны. Посмотрите: https://www.proofhub.com

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
34

Наша удаленная команда использует эти четыре инструмента, которые в основном удовлетворяют все наши потребности:
1. Документы Google - все наши документы загружаются в цифровом виде. Мы стараемся держаться подальше от бумаги.
2. Dropbox - для больших файлов и новых разработок
3. Скайп - для ежедневного общения
4. Weekdone - для еженедельных отчетов, обмена нашими целями, достижениями и планами.

Это в основном все, что мы используем. Мы стараемся сделать это по-настоящему простым, чтобы не тратить время на выяснение того, что кто-то делает или где могут быть документы. Наша система доказала свою эффективность и продуктивность.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
34

1. Общение через скайп, тусовки и пр.
2. Управление проектами / задачами через Yammer, Basecamp и т. Д.
3. Управление файлами через Dropbox, Google Docs и т. Д.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
33

Мой коллега из Уолдо недавно подробно рассказал, как мы сотрудничаем как удаленная команда. Вы можете прочитать это здесь: заставить Уолдо работать как удаленная команда, но основные выводы:

Чрезмерное общение: в Уолдо это означает быстрые ежедневные синхронизации, которые происходят утром для членов команды восточного побережья и днем ​​для нас здесь, в Европе. Это также означает ведение записей обо всех вызовах и обо всем, о чем мы договоримся, в чате через Slack. Использование GitHub + ZenHub для спринт-досок, управления продуктами и управления проектами: в Waldo каждая задача, возникающая в результате разговора или разговора Slack, становится проблемой в GitHub. , Таким образом, все в команде точно знают, над чем все работают. Он предоставляет централизованное место для назначения друг другу задач, задания вопросов, поиска и предоставления обратной связи и т. Д. Планирование по часовым поясам. При работе в разных часовых поясах вы можете столкнуться с препятствием на пути к задаче и задать вопросы. После расстановки приоритетов мне нравится смотреть на мои следующие несколько задач, чтобы убедиться, что я понимаю, что нужно. Таким образом, у меня есть время, чтобы получить ответы на вопросы, прежде чем погрузиться. Держите вашу обратную связь плотно: В Уолдо мы делаем это, проводя еженедельные 1: 1 с нашими менеджерами. Это прекрасная возможность получить отзывы о нашей конкретной работе, которая не всегда актуальна для всей команды во время ежедневных синхронизаций.

Инструменты, которые мы используем:

Github Zenhub Slack Timezone.io Google Диск

Надеюсь, это полезно!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
39

Наш продукт, Task Science (https://taskscience.com), делает взаимодействие в реальном времени с удаленными командами очень простым. Мы запускаем весь наш бизнес из этого, что позволяет нам организовывать и контекстуально взаимодействовать в рамках задач с нашими клиентами, разработчиками и дизайнерами так, чтобы это имело смысл.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
37

Если вы используете Gmail / G Suite, вы должны рассмотреть Gmelius - рабочее пространство для совместной работы прямо в вашем почтовом ящике, которое поможет вам сотрудничать с вашей удаленной командой.

Вот почему вы должны попробовать Гмелиуса:

1 / Помочь вам визуализировать рабочий процесс вашей команды с досками Kanban

2 / Автоматически синхронизировать электронные письма членам команды с общим ярлыком и общим входящим

3 / Добавить контекст для разговоров по электронной почте с внутренними заметками по электронной почте

4 / Ускорьте повторяющиеся электронные письма с помощью общих шаблонов электронной почты

5 / Отслеживайте жизнь и статус ваших писем с подробным потоком активности

Для более подробной информации вы можете взглянуть на эту статью.

Постскриптум Полное раскрытие, я работаю в Гмелиус. Не стесняйтесь оставлять свои вопросы в комментариях, отправьте мне сообщение. Я был бы рад помочь.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
34

Отказ от ответственности: связан с Yodiz - Agile Project Management Software для гибкой разработки и отслеживания проблем

Вы не должны смотреть только на инструмент для удаленной совместной работы команды.

Лучшие и известные инструменты

связь

Skype, Slack, WhatsApp или Viber (предпочтительно) или Flowdock.

Для документации

Документы Google или Microsoft OneDrive.

Управление проектом

Yodiz - Agile Программное обеспечение для управления проектами для гибкой разработки и отслеживания проблем

Лучшее приложение для управления задачами - список лучших дел и диспетчер задач. Бесплатный, Онлайн и Мобильный

Даже если у вас есть некоторые из лучших инструментов, нет гарантии, что коммуникация будет работать или поток информации пересекает границы, как это обычно бывает с удаленными командами.

Культура Язык Разница часовых поясов Виртуальная встреча затем face2face

Все они просто добавляют дополнительный блокатор, чтобы иметь хорошие связи или синергию в команде. Для начала проведите хотя бы одну детальную встречу лицом к лицу, посетите отдаленное место или попросите команду посетить. Организовать действия некоторых команд, которые ослабят барьер. Если люди хорошо знают друг друга и чувствуют себя расслабленными, не имеет значения, какой инструмент вы действительно используете.

Для общения скайп и флуддок будут идеальными. Для управления проектами Yodiz обеспечивает хорошую видимость на уровне доски. Ответственность за выполнение задачи может быть несколько. Вы можете использовать задачу, чтобы увидеть задачу всех членов команды. Используйте табель учета рабочего времени, чтобы отследить, куда команда тратит большую часть времени, это на новые вещи или исправление ошибок. Есть много других интеграций, доступных в Yodiz вместе со Slack.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
35

Мы начали использовать Slack. Это очень интуитивно и быстро. Это новый продукт, основанный соучредителем Flickr.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
35

Мне повезло работать с удаленной командой на 3 континентах и ​​в 4 часовых поясах.

У нас есть четкий процесс для всего.

Вдобавок ко всему, мы создаем настольное приложение, опирающееся на науку, чтобы сделать людей более продуктивными на рабочем месте.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
33

Когда поднимается тема удаленной работы, люди часто сомневаются в том, как работать над проектами. Становится трудным выступить, чтобы дать командам возможность процветать, когда, например, индиец в Банглоре работает на американскую компанию и так далее.

Лучшие практики для удаленного управления командой

1. Установите границы с удаленными работниками

Удаленным командам часто нужны какие-то границы, чтобы обозначить свою работу и личную жизнь. Поскольку товарищи по команде работают из разных часовых поясов, любые уведомления, сообщения чата или электронные письма могут нарушить чей-то сон или нарушить время их семьи. Обсудите график работы с каждым членом команды, уважая его время, и покажите им, что вы заботитесь о его времени. Это поможет в построении позитивных отношений с сотрудниками, чтобы быть уверенным, что для каждого нет ничего сложного.

2. Поощряйте и принимайте разнообразие

Неудивительно, что при управлении удаленными командами сталкиваются с культурными препятствиями. Проблема с мультикультурными командами связана с недопониманием и конфликтами, которые разделяют команды на части. Становится довольно сложно управлять людьми разных рас, охватывая культурное разнообразие, что позволяет строить команды. Простой способ - узнать, насколько разные люди из разных областей открыты для получения обратной связи, продвигать образ мышления, отмечать различия, с уважением относиться к национальным праздникам для вашей глобальной команды и уважать все культурные различия.

3. Определите ожидания рано и ясно

У каждого бизнеса есть ожидания: работать ли удаленно или виртуально. Ясность с сотрудниками позволит им сосредоточиться на работе для достижения тех же целей.

Вы должны установить четкие ожидания для:

Рабочее время Доступность Система связи Своевременные встречи Основные проекты и сроки Запланированные встречи Ответить на электронную почту

4. Совершенствуйте свои навыки общения в Интернете

Многие удаленные рабочие группы сталкиваются с проблемами в общении при работе над проектами. Всегда будет трудно связаться с вашими командами в разных областях, не имея хороших навыков общения. И конечно же, навыки онлайн общения. Начиная разговор, будьте быстры и лаконичны, чтобы команды не запутались. Развивайте свои навыки письма, говорите точно, используйте правильные инструменты удаленной совместной работы для эффективной совместной работы, так как потрясающее общение жизненно важно на удаленном рабочем месте.

5. Помогайте им, когда им это нужно

Будучи вне поля зрения, вам, возможно, придется бороться, чтобы удовлетворить потребности каждого сотрудника. Хотя вы можете быть вне поля зрения, никогда не позволяйте им сходить с ума. Неожиданные проблемы, связанные с проектом, или с товарищем по команде, или с тем, как выполняется работа, характерны для любого бизнеса. Если что-то действительно беспокоит ваших сотрудников или они чувствуют себя неуверенно, поймите подсказки, которые они могут вам дать, и протяните им руку помощи.

6. Инвестируйте в правильное программное обеспечение для удаленного управления проектами

Культура работы вашей удаленной команды будет процветать, когда у вас все будет под одной крышей. И это может стать возможным, если вы используете программное обеспечение для удаленного управления командой при планировании задач, проектов и даже людей. Вот что вы можете сделать с программным обеспечением для управления проектами:

Общайтесь с разрозненной командой. Следите за развитием проекта. Отслеживайте производительность. Поддерживайте и управляйте расписаниями. Делитесь информацией в режиме реального времени. Проводите обсуждения. Управляйте задачами в списке задач.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
39

Вовлечение удаленных сотрудников в коммуникацию компании и информацию о персонале может стать настоящей зоной бедствия для работодателей, особенно когда ваши удаленные сотрудники являются новичками.

Но хорошая новость заключается в том, что им не нужно подключаться к своим компьютерам, чтобы оставаться на связи с клиентами, вашей командой и другими заинтересованными сторонами, вовлеченными в проект. HR-технологии будут поддерживать гармонию и производительность вашей рабочей силы.

Мы собрали список простых приложений для управления персоналом, которые помогут вам более эффективно и эффективно сотрудничать с удаленными сотрудниками.

WISP

WISP - это мобильная интранет, простое кадровое решение, которое помогает создавать справочники сотрудников мобильной компании за 15 минут.

Особенности:

- Примените свой стиль, используя фирменные цвета вашей компании, логотип и т. Д.

- Поделиться новостями компании.

- Сообщите политику компании.

- Создавайте опросы.

- Найдите любую контактную информацию вашего коллеги за пару секунд. Приложение помогает сотрудникам отображать имена членов своих команд для облегчения совместной работы над проектом.

- Используйте функцию обмена сообщениями (групповой разговор, прямые сообщения), делитесь своим статусом (онлайн / офлайн) и просматривайте статус отправленных сообщений (доставлено / прочитано).

- Обмен файлами до 200 МБ во всех форматах.

- Интеграция с Bamboo HR.

Платформы:

- IOS

Android.

- Windows Phone.

Цены:

- Для небольших компаний: 49 долларов в месяц (включает 49 сотрудников).

- Для средних компаний: 99 долларов в месяц (включает 50-149 сотрудников).

- Для крупных компаний: 199 долларов в месяц (включает 150-299 сотрудников).

- Для компаний с более чем 300 сотрудниками: зависит от размера компании.

Бесплатно:

- до 9 человек.

Staffbase

Staffbase предлагает компаниям возможность запустить собственное приложение для сотрудников всего за пару минут, чтобы донести до каждого члена команды контент внутреннего общения.

Особенности:

- Примените свой стиль, используя фирменные цвета вашей компании, логотип и т. Д.

- Управляйте своим собственным контентом. Он имеет готовые плагины для новостей, форм, планов питания, каталогов и других функций.

- Связаться с каждым сотрудником (независимо от того, работает он в офисе или нет). Приложение может быть установлено на любой смартфон, и оно не требует корпоративной электронной почты.

- Неограниченное хранилище для текста, изображений и вложений.

- Интеграция с API плагинов, SharePoint, единый вход, Active Directory, REST API.

Платформы:

- IOS

Android.

- Windows Phone.

Цены:

- Стартовый тариф: 29 долларов в месяц (включает 30 сотрудников; 1 доллар для дополнительных сотрудников).

- Бизнес-тариф: 599 долларов в месяц (включает 300 сотрудников; 0,50 доллара за каждого дополнительного сотрудника).

- Тариф предприятия: зависит от размера компании.

Бесплатно:

- во время 4-недельной пробной версии.

слабина

Slack - это сервис обмена сообщениями.

Особенности:

- организовывать командные беседы на открытых каналах; создавать частные каналы; связаться с коллегой напрямую.

- Перетаскивайте, делитесь и делитесь своими файлами (изображения, PDF, документы, электронные таблицы). Если вы используете такие сервисы, как Google Drive, Dropbox или Box, вы можете просто вставить ссылку, и этот документ синхронизируется и будет доступен для поиска.

- Подключите все инструменты, которые вы используете для Slack. Настройте интеграцию так, чтобы вы получали все свои уведомления прямо в приложении.

- Поиск по всему архиву в PDF-файлах, документах Word, документах Google и т. Д.

- Хранение файлов до 20 ГБ (зависит от плана).

Платформы:

- IOS

Android.

- Mac & Windows Desktop.

Цены:

- Стандартный: 6,67 долларов США в месяц на каждого активного пользователя, оплачиваемого ежегодно. Или 8 долларов в месяц за каждого активного пользователя, который оплачивается ежемесячно.

- Плюс: 12,50 долларов США в месяц на каждого активного пользователя, оплачиваемого ежегодно. Или 15 долларов США в месяц на каждого активного пользователя, который оплачивается ежемесячно.

Бесплатно:

- Это может быть бесплатно для команд всех размеров, но с меньшим количеством функций и элементов управления.

нытье

Yammer - это частное приложение для социальных сетей, которое помогает сотрудникам взаимодействовать между отделами, офисами и бизнес-приложениями.

Особенности:

- Организуйте общение для проекта, команды или чего-либо еще.

- Сделать группы общедоступными или приватными; сотрудничать с внешними группами.

- Поделитесь идеями, вопросами и обновлениями с коллегами.

- Загружайте файлы, фотографии и видео и общайтесь вокруг них.

- Интеграция с Microsoft Office.

Платформы:

- IOS

Android.

- Windows Phone.

Бесплатно:

- Бесплатная пробная версия.

Igloosoftware

Igloosoftware - это интранет, соединяющий людей с информацией, которая им нужна для их лучшей работы.

Особенности:

- Создавайте, редактируйте и публикуйте контент в своем корпоративном блоге или новостной ленте.

- Поделитесь своими идеями на онлайн-форуме.

- Используйте общий календарь, чтобы отслеживать важные события, встречи и сроки.

- Создайте области для сотрудничества между командами, проектами, отделами или комитетами.

- Обмен файлами и предварительный просмотр.

- Отправить файл с вашего мобильного устройства прямо в Igloo.

- Бронирование документов.

- Обновите свой профиль, чтобы включить знания, навыки, способности и даже хобби.

- Упростить задачи.

- Управление задачами.

- Поиск по всему архиву.

- Интеграция с приложениями, которые используют ваши клиенты.

Платформы:

- IOS

Android.

- BlackBerry.

Цены:

- Для небольших компаний: $ 12 / месяц на пользователя.

- Для растущих компаний: $ 6 / месяц на пользователя.

- Для крупных компаний и уникальных вариантов использования: индивидуальные предложения.

Бесплатно:

- до 10 сотрудников.

Подробнее:

10 HR-инструментов для проверки вашей команды вовлечены >>>

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Все больше и больше людей начинают работать удаленно. Удаленная работа легка и удобна для всех. Однако существует небольшая проблема с тем, чтобы заставить удаленных коллег работать вместе. Вы нуждаетесь в команде, которая может общаться и сотрудничать вместе гладко. Вот несколько полезных советов для повышения производительности в удаленных рабочих средах:

Найдите людей, которые готовы работать удаленно. Это не просто означает, что они должны быть склонны работать удаленно. У них должен быть необходимый набор навыков. Им также нужна сильная самодисциплина для удаленной работы без присмотра. Навыки общения выше среднего необходимы, так как команда не будет проводить много времени лицом к лицу. Создайте выделенный канал для поощрения построения команды. То, что ваши коллеги находятся на расстоянии, не означает, что им не нужно хорошо склеиваться друг с другом. Вам нужна зона, которая не контролируется или не связана с работой. Это должно быть место, где ваши удаленные коллеги могут «собраться» и развить чувства товарищества. Инвестируйте в удаленные команды, которые не требуют физического пространства. Вы могли бы устроить вечеринку игры для ПК с одной стороны. Или вы могли бы попросить своих коллег проводить один «день камеры» каждую неделю, когда они будут держать свои веб-камеры во время работы. Вы можете использовать любое количество удаленных командных заданий, чтобы побудить своих коллег хорошо работать друг с другом. Автоматизируйте как можно больше повторяющихся задач и сообщений. Инвестируйте в хорошее программное обеспечение для управления проектами, чтобы отслеживать повторяющиеся задачи, такие как расписания, сроки выполнения проектов и т. Д. Включите всю удаленную команду в процесс обмена сообщениями, чтобы не игнорировать фрилансеров. Личные встречи между членами команды, где это возможно, являются хорошим упражнением. Вы можете собирать членов вашей команды на обеды, ретриты или даже круизы в зависимости от вашего бюджета. Используйте лучшие инструменты для совместной работы. Программное обеспечение, такое как TeamViewer Blizz Tool, помогает удаленным сотрудникам и командам работать более эффективно. Большая часть такого программного обеспечения включает в себя передачу голоса и видео по IP-телефонии для лучшей совместной работы. Существуют также модули для совместного использования работы, мониторинга рабочих очередей и групповых конференций.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

1. Нанимайте «готовых к работе» людей

Работа на дому требует набора навыков, которых нет у сотрудников офиса. Всем не легко быть мотивированными и придерживаться графика, даже если предположить, что за ними нет начальников или коллег. Нет взаимодействия лицом к лицу с удаленной командой, поэтому «Удаленный работник» должен обладать хорошими коммуникативными навыками.

Один из способов создать хорошую удаленную команду - это нанять персонал, который специализируется на вышеуказанных навыках.

Опыт удаленной работы: предпочитайте опыт предпринимательской деятельности, стартапов или внештатный опыт. Это означает, что человек может начать самостоятельно и у него не будет проблем со сроками и мотивацией, которые обычно мешают удаленному персоналу. Сильные коммуникативные навыки: составьте список каналов связи, которые вы регулярно используете, а затем оцените их четкость общения по этим каналам. Например, если вы широко используете видеоконференцсвязь, проведите как минимум одно сферическое собеседование над решением о видео.

2. Максимально автоматизируйте обмен сообщениями

Когда вы делите офис, напомнить кому-то о предстоящем сроке так же просто, как заглянуть в следующую кабину.

У вас нет такой роскоши при работе удаленно. Вы должны отправлять электронные письма и сообщения для всех напоминаний, предупреждений или уведомлений. Иногда вы даже в конечном итоге устанавливаете напоминания для себя, чтобы напомнить другим о задаче.

Одно противоядие от этой проблемы - максимально автоматизировать обмен сообщениями. Ваше программное обеспечение для управления проектами или задачами должно иметь возможность уведомлять всех заинтересованных работников о сроках, еженедельных совещаниях и т. Д.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при автоматизации обмена сообщениями:

Автоматизируйте все повторяющиеся задачи (такие как заполнение ежедневных расписаний), а также уведомления о сроках. Вы можете использовать Indydesk. Исправление всех проблем управления проектами и совместной работы в Интернете. Indydesk предлагает удивительные возможности для повышения производительности, которые команды могут использовать для управления своим рабочим днем, своими проектами и работой. Задачи, Онлайн-обсуждения, Групповой чат, Отчеты, Диаграммы Ганта, Календарь, Таймер, Расписания, Quickies и что нет; Все, что вам нужно для объединения команд, совместной работы и своевременного выполнения проектов, доступно в рамках этого единого инструмента. Совместная работа - это самая большая проблема, с которой сталкиваются удаленные группы, но с Indydesk становится легко объединять усилия и управлять удаленными командами без проблем. Убедитесь, что ваши автоматические сообщения не пропускают фрилансеров, которые не разделяют адрес электронной почты вашей компании или не вошли в вашу программу управления проектами. Сопоставьте правильный канал с срочностью сообщения. Например, вы можете отправить раннее напоминание о крайнем сроке через уведомление в приложении в вашем инструменте управления проектами. В день крайнего срока вы можете получить автоматическое напоминание по электронной почте. Если кто-то пропустит крайний срок, вы можете отправить ему автоматическое оповещение с помощью текстового сообщения.

3. Инвестируйте в инструменты для совместной работы

Одна из самых больших проблем в дистанционной работе - это имитация тылу и впереди реальной совместной работы. Единственное решение текущего недостатка - спекулировать инструментами более высокого уровня сотрудничества. В идеале у вас должно быть 3 отдельных инструмента:

Специфичные для домена инструменты. Эти инструменты для измерения площади, облегчающие совместную работу по выбранному виду деятельности или области, например, каркасное моделирование, кодирование или черчение. Google Docs (написание), Balsamiq (прототипирование пользовательского интерфейса), Onshape (CAD) квадратные меры образцы таких инструментов. Если вы нетехническая компания, вам может не понадобиться такой инструмент. Технические фирмы, с другой стороны, могут использовать совершенно разные доменные инструменты для разных отделов. Инструменты управления проектами (PM). Эти инструменты для измерения площади, которые помогают каждому отслеживать любой проект и все связанные с ним задачи. Члены вашей команды могут использовать его для обмена важными документами, регистрации времени и управления работой. Если вы работаете с покупателями, выберите инструмент, который вместе предлагает клиентский портал. Вы будете совместно выбирать из независимого от домена или конкретного PM инструмента. Предыдущее (например, Indydesk) может хорошо работать для любого бизнеса. Последний (например, Newforma для архитекторов) может иметь параметры, специфичные для одной сделки или вертикали. Инструменты коммуникации: инструменты, которые помогут вашей команде общаться выше. Это может быть стиль чата (например, Slack) или видеоконференций (например, Google Hangouts). Вместо того, чтобы выбирать несколько инструментов коммуникации, воспринимайте привычки своей команды и выбирайте инструмент, который хорошо с ними работает. Например, если ваша команда предпочитает короткие, случайные чаты, выберите Slack. Если он предпочитает видеозвонки, разместите Google Hangouts.

Вы будете использовать инструменты управления проектами и коммуникации, такие как Indydesk, чтобы держать всех на одной странице. Люди из определенного отдела (например, проектировщика) могут взаимодействовать с предметными инструментами для совместной работы над конкретными видами деятельности.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Общение является очень и очень важным фактором при работе с удаленной командой. Я управляю командой удаленного маркетинга уже больше года. Исходя из своего опыта, я бы сказал, что общение и онлайн-инструменты играют важную роль в успехе нашей команды.

Поскольку мы разбросаны по всему миру, я считаю, что общение важнее, чем когда-либо. Чтобы оставаться на связи, вы должны активно думать о членах группы «pinging» или «видеоконференция». Это не так просто, как войти в следующий офис. Коммуникация задач важна, но как вы можете мотивировать, расширять возможности и просвещать членов вашей команды на расстоянии. Я все еще борюсь с этим. Но технология была отличным инструментом для того, чтобы «оставаться случайным» и использовать его для разработки необходимого «служебного разговора».

Таким образом, с увеличением числа компаний, принимающих удаленную рабочую силу, необходимость в сотрудничестве является жизненно важной. Сотрудничество с вашей командой помогает в выполнении задач и достижении любых ваших целей. Поэтому важно поддерживать связь друг с другом. Вы можете использовать электронную почту или приложения для обмена мгновенными сообщениями. В этом блоге много информации об удаленных рабочих пространствах и командах.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Мы работаем удаленно с разработчиками из Индии и России, и для этого мы используем несколько различных инструментов, таких как:

Trello Skype Slack Google Hangouts Dropbox Google документы

Преимущества удаленной разработки перевешивают недостатки, когда у вас есть нужные инструменты для работы:

Например, Trello имеет полезные функции при работе с удаленными разработчиками:

Плюс для Trello - отслеживает время Scrum для Trello - функциональность scrum Lovely для Trello - делает Trello немного компактнее и приятнее в использовании

Когда у вас есть нужные инструменты, преимущества удаленных разработчиков просто потрясающие:

Менее дорогой. Если вы посмотрите на стоимость хорошего разработчика в Силиконовой долине, вы будете платить более 180 000 долларов в год. За те же деньги вы можете получить от 8 до 10 разработчиков, которые производят одинаковый объем и качество работы из России или Украины, особенно с учетом текущей силы доллара. Профессиональных разработчиков высокого качества легче найти удаленно. Это очень простое и понятное правило: «Чем больше выбор, тем больше талантов вы можете выбрать». Выбор кандидатов из одного города - ничто по сравнению с целой страной или целым миром. Снижение постоянных затрат. С удаленным сотрудником вам не нужно платить за офис, офисное оборудование, налоги, медицинское обслуживание и так далее. С разработчиками контрактов легче договориться о проектной работе, которую необходимо выполнить в определенный период времени. Возможность для разработчиков зарабатывать деньги за пределами их физических границ - это реальность. «Расти там, где тебя посадили», но это не так с разработчиками, дизайнерами, маркетологами и другими сотрудниками, где их работа основана на Интернете, они видят и живут за пределами своих физических границ занятости.

Опять же, без правильных инструментов все это начинает терять свою ценность, и именно поэтому мы использовали Slack и среду ботов для контроля и управления рабочим процессом нашей команды.

Slack очень эффективен при работе с распределенными командами, и вы можете получить большую выгоду при использовании его ботов, например:

Интеграция с Trello - позволяет видеть чат в распределенных командах и их законченную работу через их тикеты. Мы используем эту виртуальную интеграцию, потому что считаем ее чрезвычайно полезной и информируем вас, чтобы вы никогда не пропустили важные изменения.

Sprinterbot - это инструмент, который позволяет вам организовывать встречи для распределенных команд. После того, как вы установили удобное время для встреч в режиме ожидания, бот организует встречи, интервью со всеми участниками канала, а затем объединяет результаты в общий чат. Кроме того, бот ежедневно беседует с командой о ее настроении, что весьма полезно для нас, поскольку позволяет вовремя реагировать на мотивационные изменения.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Как вы эффективно сотрудничаете как удаленная команда?

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
29

Некоторые люди жалуются, что цифровой формат сеансов удаленной совместной работы по своей природе делает работу менее продуктивной.

«Это не то же самое, что встреча лично!»

Я не согласен, что онлайн-сотрудничество отличается. Но это не значит, что цифровой формат виноват в ваших непродуктивных встречах!

На самом деле большинство наших встреч не так продуктивно, как могло бы быть.

Люди появляются на 5 минут позже. Никто не готов, поэтому обсуждение идет по кругу. Мы потратили час на обсуждение чего-то, что могло быть рассмотрено в электронном письме…

Звучит знакомо?

Мы находимся в эпицентре эпидемии плохой встречи.

Поэтому, когда мы проводим онлайн-встречи, те же самые вредные привычки усиливаются цифровым форматом.

Но не волнуйтесь! Вся надежда не потеряна.

Мы все еще можем проводить чрезвычайно продуктивные онлайн-встречи!

Моя коллега по гравитационному танку Нина недавно поделилась секретами проведения отличных онлайн-встреч. Она - опытный онлайн-сотрудник, работающий более чем в 2000 милях от своей основной команды в нашем офисе в Чикаго.

Используйте эти четыре рекомендации, когда ваш проект зависит от совместной работы в Интернете.

Читайте: «Как преодолеть расстояние с помощью эффективного онлайн-сотрудничества»

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Я предлагаю вам попробовать TribeScale.

Это очень эффективная коммуникационная платформа, которая помогает компаниям и командам добиться успеха, когда дело доходит до общения и выполнения задач, а кому это не нужно для своей команды? Это было специально разработано, чтобы избежать траты времени, потому что время потрачено означает, что деньги потрачены впустую (и мы все любим деньги). Компании, которые используют TribeScale, заявили, что он закончился с 80 процентами рабочих встреч. Мы являемся платформой для общения и управления командами, очень продвинутыми и ориентированными на действия, с такими функциями, как создание и назначение задач, отправка опросов, принятие решений и автоматизация процессов.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
27

У меня есть небольшая команда писателей, менеджеров и маркетологов около шести лет. Мы используем Teamchat для встреч, разговоров, разделения задач и распределения ответственности. Опыт работы с Teamchat (Teamchat l Enterprise Messaging & Business Chat App) был намного лучше по сравнению с другими платформами, которые мы использовали в прошлом. Самым большим преимуществом является то, что вы можете настроить платформу с меньшим количеством помех и шума. Teamchat предоставляют нам возможность встретиться, находясь в пути, отдыхая, в офисе или даже на футбольном матче. Разнообразие платформы и удобная панель инструментов - это две вещи, которые мне нравятся больше всего.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Я использую Clinked для ежедневного сотрудничества с моей удаленной командой. Clinked - это SaaS-приложение, которое позволяет вам общаться, обмениваться файлами и работать над проектами с членами вашей команды и клиентами.

Я перечислю некоторые особенности Clinked -

Управление файлами - делитесь файлами / папками внутри и снаружи (с дополнительной защитой паролем и датами истечения срока действия), запрашивайте одобрения, добавляйте комментарии и теги, используйте контроль версий, права доступа к файлам, список гостевых общих папок и гостевую зону входа. Управление задачами - назначайте задачи членам команды, устанавливайте сроки, следите за ходом работ, комментируйте задачи. Онлайн вики заметки - добавьте таблицы, гиперссылки, видео, изображения, текст. Обсуждения - @mentions и упоминания групп, обмен сообщениями, мгновенные сообщения, микроблоги, страница групповых обсуждений, комментарии, интеграция электронной почты. Календарь событий - командный календарь для вашей группы, который может синхронизироваться с вашим календарем по умолчанию, приглашать участников, создавать повторяющиеся события. Потоки активности в режиме реального времени, чтобы вы могли быть в курсе всех участников и участников. Белая маркировка бренда. Интеграция со Службами Google.

Надеюсь, я смогу помочь. :)

(Отказ от ответственности, я работаю на Clinked)

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Попробуйте Dead Drop Software. Это онлайн-инструмент для совместной работы, который обеспечивает безопасное общение, безопасный обмен файлами и простую совместную работу над проектами. Dead Drop оснащен функциями, которые делают работу с удаленной командой простой, легкой и более продуктивной. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию сейчас: http://bit.ly/2xK3VKM

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Удаленная работа ставит перед вами некоторые задачи - назначение обязанностей для вашей команды, проверка проектов и обсуждение проектов. Для каждого из них я бы порекомендовал набор инструментов, которые я регулярно использую.

Создание списка дел

Trello. Это одно из лучших приложений для управления задачами, представленных в настоящее время на рынке - мне очень нравится его простая навигация и мобильность. Jira. Я редко использовал этот, но из того, что я слышал, это также хороший инструмент управления проектами. Своевременное. Это приложение отличается от перечисленных выше тем, что использует искусственный интеллект. Своевременное помогает командам оптимизировать рабочий процесс.

связь

Для общения я предпочитаю Страйд традиционным мессенджерам. Это инструмент, разработанный специально для профессионального общения, и это то, что мне нравится в нем - никаких отвлекающих факторов, когда другие люди пишут вам сообщения.

Что касается удаленного управления командой, я считаю, что будущее за виртуальными устройствами присутствия и помощниками команды AI. Я даже написал статью об этом на Medium, поэтому, если вам интересно взглянуть в не слишком надуманное будущее, попробуйте. В команде нет ИИ. Но будет. - Алексей - Средний

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Лучший способ сотрудничать с вашей удаленной командой - это Slack. Период.

Иметь формальные и неформальные каналы.

Формальный канал-

Должен быть человек, который ежедневно может передать каждому приоритет всего проекта, и тогда каждый сможет структурировать свою работу вокруг него. Объявление каждой из ваших целей обеспечит направление и мотивацию.

Неформальный канал

Потребность в пространстве, где все члены команды могут общаться в неформальной обстановке, очень необходима, чтобы не чувствовать себя группой незнакомцев, работающих над проектом удаленно. Продолжайте болтать время от времени, чтобы не чувствовать себя изолированным и фактически работать в команде.

У удаленной работы есть свои плюсы и минусы и увеличивать плюсы больше, чем минусы, общаться хорошо и больше!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Мы используем Kualitee для тестирования и совместной работы со всего мира. Это облачное решение для управления тестами, относительно новый инструмент, но обладающий некоторыми замечательными возможностями. Это также наиболее подходит для Agile команды.

Он имеет управление задачами, которое также позволяет вам назначать задачи для вашей команды, отслеживать время и создавать оплачиваемые часы.

Прикрепите различные видео и изображения к вашему дефекту с помощью интеграции JIRA, с помощью которой вы можете синхронизировать свои дефекты. Вы можете создавать собственные тесты и отчеты об ошибках. Загрузите и загрузите различные отчеты в формате по вашему выбору. Существует иерархия, которая поддерживается по мере продвижения вашего проекта.

Панель инструментов довольно интерактивна и отличается графиками для представления данных и сценариев. На данный момент лучшая функция для меня - это когда вы можете создавать собственные рабочие роли и предоставлять разрешения для этих ролей.

Инструмент также бесплатен для небольшой команды из 10 человек.

Цены и пакеты

Вы можете проверить функции здесь:

Особенности Kualitee

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Недавно я написал сообщение в блоге для HipChat от Atlassian и для блога Balsamiq Champions о том, как я работаю с удаленной командой. Настоятельно рекомендуем взглянуть на них.

Чтобы подготовить почву, я работаю с PlanTools, который представляет собой приложение для финансовых услуг на основе веб-технологий. Моя команда разработчиков находится в Индии, мои дизайнеры находятся в Сент-Луисе, и у нас есть несколько торговых представителей в США. Нет нужды говорить, что у нас много работы, и чтобы мы общались на одной странице, мы использовать HipChat для нашего повседневного обмена сообщениями. Это позволяет нашим почтовым ящикам оставаться сфокусированными на наших клиентах и ​​контролировать наши внутренние коммуникации. HipChat - один из лучших инструментов обмена сообщениями для команд Agile и вообще. Однако мы используем это в сотрудничестве с Confluence, JIRA и BitBucket.

Confluence, вероятно, является наиболее широко используемым инструментом, который мы используем для внутреннего сотрудничества. Возможность создавать страницы для каждого проекта, требований, задач и пользовательских историй очень мощная. Больше не нужно искать несколько документов по электронной почте или в Dropbox. Мы все работаем над одним и тем же документом, и все находятся на одной странице, когда мы считаем документ окончательным и готовым к разработке. Мы оптимизировали нашу внутреннюю производительность общения более чем на 70%. Один из способов, которым это помогло, - если у вас есть вопрос о точках данных, используемых на странице отчета, вы можете обратиться к странице Confluence, чтобы определить точки, если вы не согласны или считаете необходимым изменение, вы можете добавить комментарии, которые мы все можем обсудить, а затем обновите документ соответствующим образом.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Сотрудничество с вашей командой - это не одно программное обеспечение, а объединение множества различных программ / инструментов, которые служат цели конкретного проекта. Также, что важно при работе с удаленной командой, это высокий уровень самоорганизации.
На рынке имеется множество инструментов, но при правильном сочетании инструментов вы действительно сможете хорошо организовать свою команду и выполнять проекты в срок.

Я написал статью о 7 очень полезных программах для совместной работы для удаленных команд, и некоторые из них доступны бесплатно.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Использование совместной работы команды может действительно помочь. Есть много отличных инструментов для совместной работы, из которых вы можете выбрать. Я бы посоветовал вам попробовать ProofHub. Судя по опыту, это один из лучших инструментов для сохранения удаленной команды. Давайте поговорим о некоторых особенностях:

Чат

Чат один на один, групповые чаты, чтобы заполнить все пробелы в общении. Поделитесь каждой идеей, обновите мгновенно с этой функцией.

Время отслеживания

Должен иметь функцию, если вы работаете с удаленной командой. Проследите, какой член команды потратил сколько времени на выполнение конкретной задачи. Существует также автоматический таймер, который может помочь вам отслеживать время без ручной регистрации.

Пробная

Получайте и делитесь отзывами мгновенно. Это онлайн-программное обеспечение для проверки правописания упрощает процесс проверки и утверждения, чтобы сэкономить ваше время и усилия.

Эти функции могут быть вам очень полезны. Есть много других функций, а также

Вот список всех

Надеюсь, это поможет :)

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Мы использовали различные средства для сотрудничества с удаленными командами: электронная почта, Skype, Google Docs. В настоящее время мы практически отказались использовать все эти средства благодаря современному инструменту управления проектами Comindware Project (http://www.comindware.com/project/), который включает платформу для совместной работы, в которую мы объединили все команды. Платформа позволяет всем общаться о задачах проекта, обсуждать любые моменты в проекте, прикреплять файлы, документы, делиться ими с кем угодно; есть возможность создавать личные чаты и вести интимные беседы; мы также можем привлечь клиентов к обсуждению.
Этого инструмента достаточно для совместной работы всех удаленных команд.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Как руководитель проекта, вам нужно будет приспособиться к невозможности личного общения. Личное общение остается самой эффективной формой общения, которая у нас есть. Удаленная работа означает замену «FaceTime» на «время лица». Это не идеально.

Общение лицом к лицу включает в себя язык тела, тон голоса, выражение лица ... и ощущение того, что вы на самом деле вместе. Когда вы разговариваете по Skype или Slack, гораздо сложнее привлечь участие команды. У вас нет командных встреч за круглым столом, на которые можно положиться. Вы не сможете просто зайти в чей-то офис и пообщаться. Могут даже быть различия часового пояса. Вам нужно расставить приоритеты в реальном общении, как внутри команды, так и с каждым участником.

Возможно, вы захотите прочитать это Удаленные команды: проблемы и преимущества

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

В первую очередь мы общаемся как сумасшедшие. Нет, это не значит, что мы тратим весь рабочий день только на разговоры о нашей личной жизни. Мы оставляем это для социальных мероприятий. Что касается работы, мы общаемся в том смысле, что разделяем, просим, ​​даем обратную связь, помогаем друг другу.

Есть 5 основных инструментов, которые мы используем для облегчения всей удаленной команды.

1. Биснер

Это основная платформа, которую мы используем. Здесь мы делимся документами, задачами и заметками. Мы также общаемся там. Все в нем организовано в рабочие пространства (например, рабочее пространство маркетинга, рабочее пространство разработки, рабочее пространство продаж). Это все онлайн, что означает, что к нему можно получить доступ из любого места.

Буквально все документы, которые мы делаем, распространяются на платформе. Мы можем назначить кого угодно в команде, чтобы они получали уведомление об этом. Любой, у кого есть доступ к рабочему пространству, может это увидеть. Организационная прозрачность является ключевой для удаленных команд!

Мы также назначаем друг другу задачи, создаем и делимся заметками для идей мозгового штурма, и мой любимый: возможность комментировать непосредственно рядом с каждым загруженным файлом. Это означает, что все соответствующие обсуждения файла хранятся рядом с файлом. Это позволяет мне улучшать содержимое файла на основе отзывов моей команды и загружать новую версию поверх оригинала.

Я могу продолжать и продолжать рассказывать о том, что еще вы можете с этим сделать, но вам лучше открыть себя! Проверьте это здесь!

2. скайп

Здесь особо нечего сказать - мы используем это для голосовых / видеозвонков бесплатно, в основном для длительных дискуссий один на один.

3. Джира

Чтобы команда сообщала об ошибках, исправлениях и идеях для разработчиков.

4. Электронная почта

На самом деле, мы не используем его для внутренней команды. Он используется только для общения с клиентами и получения информационных бюллетеней.

Кстати, мы все равно собираемся примерно раз в неделю на встречу команды! Встреча физически для чувства командного духа помогает улучшить наше онлайн общение и сотрудничество.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Я рекомендую попробовать Hubstaff, у которого есть бесплатный 14-дневный пробный период. Моя команда и я создали Hubstaff, чтобы удаленным командам было проще работать эффективно. Он родился от моих личных болевых точек при управлении удаленными командами, которыми я занимаюсь уже более 12 лет.

Наше программное обеспечение для отслеживания времени является интуитивно понятным и простым в использовании независимо от того, какую ОС вы используете. Все, что нужно сделать пользователям - это зарегистрироваться, загрузить наше приложение для настольного компьютера и начать отслеживать время.

Таймер рабочего стола автоматически записывает время в расписания, компилирует отчеты, собирает уровни активности (измеряемые нажатиями клавиш и движениями мыши, чтобы вы могли измерить производительность), и имеет дополнительные функции удаленного мониторинга сотрудников, такие как рандомизированные снимки экрана, отслеживание URL-адресов и мониторинг приложений. Он также работает в автономном режиме; если ваша удаленная команда теряет соединение, таймер будет продолжать записывать информацию и загружать ее на свои панели после повторного подключения.


Hubstaff помогает нам устранять длинные потоки электронной почты и оптимизировать дистанционное общение, управление и платежи. Мне никогда не нужно прерывать работу членов моей команды с просьбой еженедельного обновления прогресса, я могу просто зайти в свою панель инструментов и отсканировать скриншоты, чтобы получить четкое представление о том, что происходит.

Мы также используем Trello для общения с нашей маркетинговой командой. Он использует чистые структуры доски канбан, поэтому мы можем назначать индивидуальные задачи и обсуждать их прогресс там. После интеграции Trello и Hubstaff каждый из членов моей команды может выбрать карту, которой он назначен, и начать отслеживать время выполнения этой конкретной задачи, поэтому я могу видеть, тратим ли мы слишком много или слишком мало времени на определенную работу.


Если вам нравится использовать Basecamp или Redbooth, есть вероятность, что Hubstaff также интегрируется с ними, так что вы можете оптимизировать всю свою систему управления проектами от назначения задачи до завершения платежа.

Последний шаг задачи - это оплата, которая может оказаться сложной, если вы работаете с удаленной командой. Hubstaff делает это легко благодаря автоматическим платежам и платежной ведомости, которая подсчитает, сколько каждый член вашей команды должен получать, выплачивая каждый месяц или неделю. Просто установите ставку оплаты для члена вашей команды и частоту, с которой вы хотите получать платежи, а затем, когда ваш член команды отслеживает время в Hubstaff, программное обеспечение автоматически рассчитает, сколько ему нужно заплатить в день выплаты жалованья, и отправит средства. Вы можете быть уверены в точной и своевременной оплате труда, каждый раз.

Как вы можете видеть, Hubstaff охватывает каждый этап процесса управления вашей удаленной командой, интегрируясь с вашим любимым приложением для управления проектами, настраивая автоматические табели учета рабочего времени и автоматически заботясь о выплатах сотрудникам. Мы создали программное обеспечение на основе нашего опыта с теми же проблемами в течение 12 лет. Теперь я и мой соучредитель больше сосредоточены на агрессивном росте нашей компании, и сейчас я трачу всего час / неделю на управление моей виртуальной командой.


Почему бы вам не зарегистрироваться и не сообщить мне свой отзыв?

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Вы можете использовать Basecamp, Trello и Slack вместе с дополнительным сервисом обмена сообщениями, таким как Skype. Однако эффективное сотрудничество потребует больше, чем просто инструменты, как удачно объясняется в этой статье. Это требует, чтобы люди были в правильном мышлении, думали о времени друг друга и знали, когда подходящее время отправлять электронную почту, а не пинговать кого-то в Slack.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Инструменты для совместной работы, такие как Clinked, великолепны.

Это все о централизации ваших проектов и работе в Интернете, делая всю вашу работу и ресурсы доступными для всех в вашей команде.

Основные характеристики:

Файлы - загружайте и делитесь файлами с вашей командой
Страницы - Создавайте документы онлайн, которые доступны вашей команде
Обсуждения - дискуссионные форумы для проведения онлайн-встреч / мозговых штурмов и т. Д.
События - календарь событий для планирования ваших событий и ключевых дат
Задачи - Продвинутый менеджер задач для организации и отслеживания хода ваших ключевых событий.

Есть много проблем, которые решают эти функции. Мы используем это программное обеспечение каждый день в нашем офисе. Это означает, что я ухожу на работу, мне не нужно ничего запоминать, потому что я знаю, что все это хранится в Интернете. Если кто-то из наших сотрудников желает работать из дома, это дает гораздо больше возможностей. Также безопаснее хранить ваши файлы в Интернете.

Доступность, вероятно, одна из самых важных преимуществ, и работа, безусловно, движется в этом направлении. Посмотрите на наших блогах и веб-сайт для получения дополнительной информации.

Вот тот, который, вероятно, больше всего относится к вашему вопросу:
Удаленная работа в облаке

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Было упомянуто множество отличных инструментов, используемых для совместной работы в удаленной команде, я добавлю еще несколько:

Увеличить

Видеоконференция обязательна для удаленных команд. Поскольку личные встречи в большинстве случаев невозможны, возможность увидеть друг друга на экране - лучшая альтернатива. Чтобы видео-встречи были эффективными, вам необходимо иметь надежное подключение к Интернету, веб-камеру и микрофон, а также доступ к программному обеспечению для проведения видеоконференций.

JIRA Software

JIRA Software - это продукт Atlassian, который помогает удаленным командам отслеживать проблемы и управлять проектами. Это позволяет командам планировать спринты проекта, назначать и расставлять приоритеты задач, а также отслеживать задачи и ход выполнения проекта.

слабина

Slack - это популярное приложение для обмена мгновенными сообщениями, которое по-настоящему нельзя использовать без инструментов удаленной совместной работы. Это помогает сотрудникам оставаться на связи в течение рабочего дня с помощью индивидуальных чатов, а также различных групповых чатов, организованных командой или определенной темой. Кроме того, он интегрируется с другими инструментами для предоставления обновлений в режиме реального времени и предоставляет возможность обмениваться файлами в сообщении.

впадение

Confluence - еще один инструмент, который помогает хранить данные в Интернете. Для удаленного сотрудничества требуется доступ к документам и файлам, а Confluence может служить информационным центром вашей компании. Вы можете пометить людей, чтобы предупредить их об обновлениях страницы Confluence, и вы можете комментировать страницы для совместной работы с членами команды.

Как правило, успех вашей удаленной команды во многом зависит от ее способности работать совместно без ежедневного личного общения, а это значит, что используемые вами веб-инструменты играют огромную роль. Для каждого члена команды также важно создать физическое рабочее пространство, которое способствует удаленному сотрудничеству и производительности.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
23

В случае, если ваши сотрудники работают удаленно, виртуальный офис может мгновенно получать обратную связь и связывать вас с другими коллегами в режиме реального времени. Но иметь успешную культуру удаленной работы - значит оснащать сотрудников подходящими инструментами. До сих пор наш опыт использования BizChat был замечательным, поскольку он представляет собой безопасную облачную платформу обмена сообщениями, которая обеспечивает все внутренние деловые коммуникации, организованные в одном месте.

В BizChat вы можете обмениваться индивидуальными сообщениями и группировать сообщения, задачи или последние сообщения и поддерживать связь со всеми сотрудниками в любом месте и в любое время. Вы можете использовать его на настольных и мобильных устройствах (Android и iOS). И да, ваши данные абсолютно защищены!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Сотрудничество с удаленной рабочей группой может оказаться сложной задачей. Учитывая тот факт, что сотрудники, вероятно, находятся в разных частях мира, многие проблемы с коммуникациями и рабочим процессом могут в конечном итоге появиться, что усложнит работу.

К счастью, мы живем в век цифровых технологий, где доступны различные инструменты, чтобы сделать нашу жизнь относительно легче. В то время как в Интернете есть много видов таких приложений, мы сосредоточимся на двух аспектах удаленной работы: коммуникации и управлении рабочим процессом.

Когда дело доходит до средств коммуникации, Slack и Zoom являются основными приложениями для большинства компаний. Slack, например, очень прост в использовании и очень эффективен, когда дело доходит до обмена файлами. В то время как традиционные средства обмена сообщениями, такие как Skype, все еще эффективны, Slack доказал, что является его лучшей версией New Age.

Zoom, с другой стороны, представляет собой инструмент для обмена видеосообщениями, который может заменить совещания в конференц-зале при настройке внутреннего офиса. В случаях, когда необходимы личные беседы, этот инструмент хорошо справляется со своей работой.

Управление рабочим процессом может стать еще одной проблемой, но с помощью такого инструмента, как Process Street, вы никогда не будете беспокоиться о незавершенных задачах. Это приложение поставляется в форме контрольного списка, который позволяет пользователям отслеживать прогресс своих товарищей по команде, чтобы убедиться, что все покрывается.

Точно так же Trello - еще один эффективный инструмент управления задачами, но функционирует несколько иначе. Вместо этого он позволяет пользователям планировать задачи и документировать, что необходимо выполнить. Как и Process Street, он гарантирует, что вы находитесь на вершине, когда дело доходит до работы.

https: //www.inc.com/nicholas-son ...

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Наш стартап, Twoodo, идеально подходит для удаленных команд. Он может превращать действия в разговоры с помощью хэштегов, а с готовностью интеграции Dropbox и Skype (почти) это довольно здорово для выполнения всех задач - задачи, голоса и вопросы являются основным способом организации информации хэштегами.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

При работе с удаленной командой общение является одной из самых важных вещей, которую следует учитывать. Без этого нет команды, которую можно назвать. Так что это лучший способ иметь отличное общение, и для того, чтобы это произошло, у вас должен быть отличный инструмент для совместной работы, такой как Teamchat l Enterprise Messaging & Business Chat App.

Это приложение может сделать вашу команду более эффективной в удаленной работе. Возможности командного чата, где вы можете ставить задачи, задавать один раз, и он может содержать более ста человек в групповом чате. Кроме того, вы также можете организовать сообщения от самых важных до самых маленьких. Вы можете видеть командный разговор удаленно; понаблюдайте, как они работают и насколько прогрессивно они делают. Также замечательно, что это бесплатное приложение, которое подойдет для любых устройств. Удачи!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Сотрудничество и общение (а также создание отличной корпоративной культуры) могут быть сложными для удаленных команд. Это отличный эпизод подкаста, объясняющий, как с этим бороться: 27: Создание и управление удаленными командами - Удивительное рабочее место.

Вот несколько инструментов, которые можно попробовать:

Slack - обмен мгновенными сообщениями (частный и групповой) для бизнеса
Trello - «доски» заданий в стиле записок, которые поддерживают комментарии и совместную работу
Process Street - создавайте контрольные списки из ваших собственных (или готовых) шаблонов рабочих процессов и назначайте свою команду. Отслеживайте активность с панели инструментов.
Если вам нужен совет успешного предпринимателя о том, как эффективно создавать и управлять удаленными командами, вот несколько отличных идей, которые стоит попробовать в своем собственном бизнесе:
27: Создание и управление удаленными командами - Удивительное рабочее место

Я надеюсь, что это помогло вам так же, как и нам.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Мы используем следующие инструменты для сотрудничества с нашими удаленными командами.

Программное обеспечение для управления проектами для маркетинговых команд | Brightpod Skype | Бесплатные звонки друзьям и родным Slack Google Hangouts Dropbox Google docs

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

zipBoard облегчает сотрудничество между гибкими командами. Вы можете использовать zipBoard при переборе нового продукта или добавлении функций к уже существующему. Это облегчает общение между веб-разработчиками, дизайнерами, менеджерами проектов и QA.

Больше никаких электронных писем, электронных таблиц, звонков в Skype или сложного кода для отслеживания проблем в ваших веб-проектах Просто просматривайте, снимайте, комментируйте zipBoard.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Что вы должны знать, прежде чем работать с удаленной командой?

Найм нужных людей и сохранение сосредоточенности крайне важны при партнерстве с другими фирмами по разработке программного обеспечения, которое стало более популярным, чем когда-либо. Независимо от масштаба, есть несколько вещей, которые каждая организация должна рассмотреть, прежде чем выбрать поставщика цифровых решений.

Узнайте больше о:

Какие вопросы должны задать себе менеджеры, чтобы оценить масштаб, масштаб и стратегию проектов Преимущества и проблемы местных, ближайших и офшорных команд Как быть на одной странице, когда дело доходит до жизненного цикла разработки продукта Что нужно знать о работе с удаленная команда разработчиков, кроме экономической эффективности

Создание продукта с удаленной командой разработчиков: факторы, которые следует учитывать

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
27

Я работаю полностью удаленно и очень часто путешествую.

Я использую инструменты, которые HyperOffice предлагает ежедневно:

Бизнес-чат для встречи с командой маркетинга. Видеоконференции для ежедневных встреч. Управление проектами для отслеживания действий. Управление документами для обмена мыслями, стратегиями, действиями и важными примечаниями. Деловые электронные письма.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Это неотъемлемая часть руководства или участия в команде в современном быстро меняющемся, сложном, виртуальном мире работы. Как отмечают некоторые другие ответы, существует множество технических платформ, которые вы можете использовать, но тема, которая часто возвращается ко мне, это как по-прежнему быть эмоционально интеллектуальными и чуткими в вашей команде удаленно и создавать доверие / психологическую безопасность. Я начинаю создавать набор инструментов, которые команды могут использовать в виртуальных условиях, чтобы сделать это - Нэнси Клайн из Time To Think использует обходной зал на совещаниях команд, предоставляя всем равное время для выступления, но, что самое важное, никто не может их прерывать. (строит уважение и культуру обмена). В гибком сообществе используются «Рад», «Грустно» и «Безумно», в котором каждый член команды рисует счастливое грустное или безумное лицо на заметке, прикрепляет ее и говорит, что заставило их так себя чувствовать, что позволяет команде затем обсудить пути решения проблем и как продолжать успехи и делиться эмоциональным здоровьем. Оба могут быть успешно использованы в онлайн-тусовках.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Мы делаем 3 вещи:

1. Всегда в чате Google. Всегда. Существует групповой чат Google, в котором происходит даже один на один обмен сообщениями. Я подскочил в чате в 8 вечера после получения плохих новостей, и команда подскочила ко мне, чтобы помочь решить проблему. Я участвую в офисных сплетнях, находясь в очереди в Диснейленде, на пляже, в постели и т. Д.

Это помогает компенсировать некоторые случайные разговоры, которые происходят в офисе.

2. Дополнительные встречи. У нас гораздо больше собраний, чем обычно, если бы у нас был общий офис. Мы получаем больше FaceTime, и это помогает нам оставаться вместе в ключевых проектах. Никто не любит встречи, но без них становится очень легко сблизиться со всеми остальными.

3. Доверяйте друг другу. Удаленная работа не может произойти без доверия. Если вы не / не можете / отказываетесь доверять своей команде, у вас ничего не получится.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

У нас достаточно много информации по этой теме (проверьте блог Ekipa | Рынок команд разработчиков программного обеспечения | Блог ekipa). Хьюго (генеральный директор) также написал несколько книг на эту тему, которые являются результатом коллективного опыта нескольких экспертов по удаленной работе (см. Здесь Ekipa-Marketplace for Software Teams). Хьюго накопил этот опыт работы с удаленными командами за последние 10 лет. Он также провел довольно много исследований по этому вопросу.
Излишне говорить, что мы встроили удаленную работу в ДНК Экипы

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Используйте heyme облачный центр групповой активности. heyme.uk/.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Если вы хотите получить реальные ответы от фрилансеров и удаленных работников, нажмите здесь:

8 советов по связи от удаленных работников и фрилансеров

Если вам нужны инструменты, которые помогут вам лучше общаться, попробуйте следующее:

50 лучших инструментов для удаленных команд

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
27

Мы используем JIRA для управления проектами, VotingPoker для определения истории, Slack для общения и звонков, Screenhero для обмена экранами. Это должно быть с точки зрения инструментов.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Помимо вышесказанного, можно сотрудничать с удаленными командами, используя такие инструменты, как на серверах веб-видеоконференций R-HUB. Он предоставляет 6 приложений для совместной работы в реальном времени в одной коробке.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
27

Мы создали совместное программное обеспечение для планирования маршрута.

Представьте себе типичную деловую поездку с 10–20 встречами в десятках различных мест, а также в отелях и ресторанах. Как вы их наносите на карту и организуете их в маршрут, интегрированный в карту?

С постоянно растущими потребностями деловых поездок. Использование Word, а затем отдельно Google Map все, чтобы спланировать поездку просто утомительно, плюс контроль версий и планирование команды.

Таким образом, мы создали pebblar - программное обеспечение для совместной работы на основе карт для создания подробного маршрута! Супер простой в использовании и полностью облачный. Войдите в ваше простое приложение планирования поездки | Pebblar для доступа.

Путешествие также часто является групповым занятием, особенно для работы, что означает, что эффективное сотрудничество необходимо для обеспечения меньшего стресса при удержании всех на одной странице!

Каждый может записать идеи поездки, заметки и фотографии в один интерфейс на основе карты, чтобы планировать свои поездки вместе!

Проверьте это! (да, я один из соучредителей)

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Это распространенное заблуждение, что вы не можете создавать эффективные команды с удаленным талантом. Последние три года я работал удаленно, а также эффективно сотрудничал со своей командой. У нас есть полностью распределенная команда по всему миру.

Когда мы впервые начали работать удаленно, было немного тяжело сотрудничать, работая удаленно, но со временем мы использовали эти стратегии для улучшения совместной работы -

Общайтесь друг с другом - общение важно для улучшения сотрудничества. Если вы общаетесь четко и быстро реагируете, вы можете эффективно общаться в удаленной среде. Виртуальные моменты кулера для воды - Технология дала нам преимущество в создании виртуальных моментов кулера для воды и общения внутри удаленных команд. Используйте облачные инструменты, чтобы лучше узнать команду. Использование GIF-файлов на Slack также является отличным способом создания теплой и дружественной обстановки.

Установите руководящие принципы - Установив руководящие принципы и гигиены для всего в удаленной среде, важно для повышения производительности. Команда должна определить цели организации и иметь определенный план для их достижения.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

сотрудничество
Сотрудничество между менеджерами и командой всегда через общение. Единственная разница сегодня в том, что распределенные или удаленные команды стали бизнес-моделью, приемлемой во многих технологических и начинающих компаниях. Двадцать лет назад дистанционные встречи были всего лишь плодом воображения, которое можно увидеть только в фантастических фильмах. Что ж, жизнь имитирует вымысел, и теперь дистанционные встречи так же естественны, как и обычные офисные встречи.

связь
Общение является ключом к сотрудничеству независимо от того, является ли команда локальной или удаленной. Команды могут использовать технологии, которые значительно облегчают сотрудничество. Даже не имея физической комнаты для встреч, распределенные группы могут общаться с помощью Skype или видеовстреч, создавать виртуальные конференции, где каждый может участвовать и участвовать в совещании. Те же принципы, разные настройки.

Технологии
Такие приложения, как Google Apps, Google Drive, OneDrive и MS Office 365, позволяют пользователям одновременно хранить, получать доступ и работать с одним файлом. Эта возможность значительно улучшает сотрудничество.

Удаленные команды общаются больше, чем их обычные офисные коллеги. Они стали активными пользователями Slack, Skype и других приложений для видеоконференций, которые позволяют каждому общаться друг с другом посредством чата, голоса и видео.

В конце концов, все зависит от того, как вы проводите удаленные собрания и как вы используете технологии в своих интересах, чтобы ваша команда была счастливой и продуктивной.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Я сотрудничаю с помощью Skype со своими клиентами и несколькими моими поставщиками.

Konnekt Videopgone занимается разработкой и продажей видеофонов для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями или слабоумием, поэтому неудивительно, что каждый из наших пользователей и большинство членов их семей ежедневно используют Skype для связи с « Грань».

Получение видео звонка достаточно высокого качества для продуктивной совместной работы или визуальной проверки удаленного пожилого члена семьи требует небольших усилий. Советы и полное пошаговое руководство по улучшению качества Skype см. В разделе Качество Skype - как оптимизировать.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

На мой взгляд, четкое общение является ключом, чтобы держать всех на одной странице, следовательно, повысить производительность команды. Для достижения этой цели крайне важно выбрать подходящий для вашей команды инструмент для чата. Мало того, что подходящий инструмент для чата предоставляет командам его полнофункциональные функции, он также должен создавать веселую рабочую среду, которая может мотивировать каждого наслаждаться нашим

Как разработчик Atlassian, который часто работает с различными удаленными командами (у нас есть наша команда разработчиков, базирующаяся в 1 городе, и наша команда по работе с клиентами, базирующаяся в другом), мой ответ здесь для лучшего инструмента чата ограничен только платформой Jira.

Для общения мы использовали несколько платформ, таких как Skype, Google Suite, Slack и недавно Stride. Stride, продукт Atlassian, удивил нас большим набором функций: улучшения, режим фокусировки, множество исправлений и самое лучшее, что мы ценим при использовании Stride, - это все, что было глубоко встроено в экосистему Jira. Тем не менее, что касается нашего любимого инструмента чата, это все еще Slack.

Есть несколько причин, по которым нам нравится Slack:

1. Гибкое построение внутренних приложений с использованием Slack API.

Хотя в последнее время Stride открыл свои API-интерфейсы для всех разработчиков, что облегчает пользователям управление приложениями, но все же существуют различные ограничения, когда речь идет о создании дружественного внутреннего приложения с использованием API-интерфейсов Stride. Лично идея Slack для нас более открыта, так как каждый может внести свой вклад в свои каналы Slack, если захочет.

Итак, главное преимущество Slack, которое мы нашли в Slack - это его гибкость. Можно полностью настроить их версию Slack в соответствии с бизнес-требованиями, от тем, интеграции приложений до выборочных уведомлений.

Кроме того, администраторы канала не только имеют полномочия изменять, добавлять дополнительные интеграционные приложения или связывать свои каналы Slack с другими платформами, это могут делать и все члены команды. Slack также предлагает ярлыки, упоминаемые на основе ключевых слов и потоков, которые, с одной стороны, позволяют каждому сосредоточиться на своих задачах без прерывания, но, с другой стороны, быстро помещают их в цикл при необходимости.

2. Улучшение нашей профессиональной деятельности

Slack также предоставляет пользователям некоторые специфические функции, которые мотивируют нашу команду работать эффективно, особенно благодаря неограниченной интеграции с внешними приложениями от уведомлений Google Suite до BigBucket, Helpdesk, Jira и т. Д. Вставив ссылку на Google Drive в чат Slack, пользователи могут получить предварительный просмотр ссылки, которая буквально облегчает наш рабочий процесс и избавляет нас от необходимости тратить время на неважные вещи.

Расширенные возможности дружественной интегрированной платформы, такой как Slack, принесли огромную пользу нашей команде. Что касается внутренних процессов работы между группами и внешних потоков, когда речь идет о работе с клиентами, Slack действительно помогает нам эффективно управлять заявками от нашей команды Customer Success и облегчать совместные проекты. С Slack мы создали что-то быстрее, чем раньше, и это значительно повышает нашу производительность и позволяет нам использовать наши ресурсы.

3. Обеспечить нам так много веселья

Мотивация является неотъемлемой частью продвижения вперед, но она также является некой энергией, которая удерживает всех в команде, оставаясь на одной странице. Есть чаты, прямые звонки, видеоконференции, чтобы не отставать от членов команды, но иногда идеи, намерения и восприятие часто неправильно понимают. Emojis - невероятно мощная коммуникационная стратегия, чтобы убить разочарование офиса.

Мы используем некоторые интеграции просто для удовольствия, но мы обнаружили, что Slack помогает больше всего с общим моральным духом команды. Я должен сказать, что Emoji стал нашей «культурой бездействия», и мы можем сами создавать собственные смайлики с забавными фотографиями членов нашей команды, чтобы «визуализировать» шутки. Мы даже выкладываем их в Facebook, когда общаемся, используя коды Slack.

Исследования Maxwell Locke & Ritter показали, что 70% рабочих не заняты на работе. Но ситуация значительно улучшилась с тех пор, как мы создали Slack, наша команда была невероятно заинтересована. Мы попробовали несколько приложений интеграции от сторонних разработчиков, но, честно говоря, Slack предоставляет нам самое лучшее развлечение.

Поскольку Jira и Slack являются двумя отдельными платформами, мы используем стороннее дополнение для интеграции, чтобы соединить эти две вместе. Идея состоит в том, чтобы каждый получал уведомление в Slack, не входя в Jira, как только было выполнено действие Jira. Таким образом, мы помогаем каждому в команде следить за прогрессом и легко обсуждать, как решить проблему, когда она возникает и. Общение становится таким прозрачным и простым в обращении.

Надеюсь это поможет!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Мы используем наш собственный инструмент Active Collab для управления задачами и совместной работы команды.

Он хорошо работает с удаленными командами, поскольку каждый член команды в определенном проекте может следить за состоянием всего проекта благодаря временной шкале проекта, а также статусом каждого выделенного члена команды с временной шкалой команды.

У нас более 200 000 человек, использующих этот инструмент. Вы можете попробовать бесплатную пробную версию и сообщить нам, как это работает для вас: зарегистрироваться и присоединиться к Active Collab

Надеюсь это поможет.

С уважением,

Р.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Я хотел бы поделиться несколькими советами, которые я считаю полезными при работе удаленно:

Посмотрите на удаленную политику вашей компании. Может быть, это дает вам идеи или вдохновение для организации вашей работы. Аналогичным образом попробуйте получить внутреннюю информацию об удаленных практиках. Существовала ли удаленная работа в прошлом? Если это так, свяжитесь с надежными контактами. Это может быть отличным способом поделиться с ними своими лучшими практиками. Точно так же вы можете посмотреть на результаты ваших коллег. Я имею в виду тех, кто работал в удаленном. Сравните эти результаты, когда они работали в офисе. Обсудите риски с ними. Наконец, речь идет о вашем собственном восприятии удаленной работы. Вы можете взглянуть на этот анализ затрат и выгод. Основное внимание уделяется плюсам и минусам, работающим в гибкой среде. Отсюда вы можете начать строить собственное восприятие удаленной работы. Может быть, вы хотели бы работать так или, может быть, так ... Технологии и цифровые инструменты помогают вам сотрудничать. Использование почты для совместной работы отнимает много времени. Организовывать встречи, устанавливая правильное время, чтобы наконец принять уникальное решение, бессмысленно! Вам лучше инвестировать в решение для отслеживания информации. И организовывать проекты.

Azendoo - отличный вариант! Ядром Azendoo является совместное управление задачами, хотя оно делает многое, намного больше: командное общение, личные и групповые календари, отчеты о ходе реализации проекта, совместное использование документов и хранилища документов, прямые сообщения и отличные мобильные приложения, чтобы оставаться продуктивными на ходу.

Уникальность Azendoo заключается в том, что он объединяет совместные задачи, групповое общение и обмен документами - три столпа управления работой. Но постоянное предоставление контекста сотрудникам, а также возможность совместной работы на разных уровнях - это другие важные преимущества. Вы можете узнать больше об Azendoo, посмотрев вступительное видео ниже и прочитав о том, что делает Azendoo уникальным в этом посте.

// Отказ от ответственности я там работаю

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

За годы моей карьеры мне посчастливилось познакомиться со многими умными людьми, и я работал в составе многих команд, пытаясь наладить сотрудничество и обмен опытом.

Меня не перестает удивлять то, что всего несколько минут обсуждения или сидения и слушания хорошо продуманных дебатов могут открыть ваш разум идеям, о которых вы не можете даже поверить, что сами о себе не подумали.

Творческая конвергенция зависит от группового сотрудничества ... насколько хорошо вы работаете в группах?

Другой фаворит: Ускоренный курс малого бизнеса по креативным бизнес-идеям

Я всегда считал, что мудрость других - это что-то вроде подарка: бесплатно, нет предела его ценности. С удаленным командным взаимодействием ничто не отличается.

Нет предела его ценности, потому что эти жемчужины мудрости могут быть связаны с некоторыми вашими идеями, чтобы произвести нечто большее, чем то, что вы, возможно, создали сами.

Например, рассмотрим этот пример. Требуется великий предприниматель с видением, чтобы начать бизнес, но для его успеха требуются сильные навыки лидерского сотрудничества и сотрудничества многих людей.

Сотрудничество работает вместе для достижения цели. Это рекурсивный процесс, когда два или более человека или организации работают вместе для достижения общих целей. Обратите внимание, что сотрудничество - это НЕ сотрудничество ... это больше, чем пересечение общих целей, но коллективная решимость достичь идентичной цели путем обмена знаниями, обучения и достижения консенсуса.

Сотрудничество является атрибутом, который затрагивает многие предприятия и бизнес-процессы. Мы должны сделать это преднамеренным процессом и развивать его в культуре команды.

Недавно мы натолкнулись на интересный отчет IBM: составление карт социальной вселенной.

В атмосфере, где ваша ценность определяется вашей способностью делиться своим опытом, а не защищать его, сотрудничество имеет решающее значение. В этом исследовании Центра прикладных исследований «Схема социальной вселенной» респондентам был задан вопрос о том, как они определяют термин «социальный бизнес».

Их ответ? Все дело в сотрудничестве: 74 процента определили социальный бизнес как бизнес, использующий социальные технологии для развития сотрудничества между клиентами, сотрудниками и партнерами.

Сотрудничество не происходит в одночасье. Чтобы лучше понять подходы организаций к принятию социальных, их спросили, какие социальные возможности они развернули и для каких бизнес-целей. Из этих вопросов были получены четыре важные идеи:

Вести внутреннее и внешнее сотрудничество

Строить и обучать сотрудников

Получить информацию о клиенте и привлечь их

Используйте то, что вы узнали, чтобы улучшить бизнес-процессы

Давайте рассмотрим стимулирование внутреннего и внешнего сотрудничества, которое было наиболее распространенной отправной точкой для организаций. Эта идея включает в себя социальные возможности, такие как совместные приложения, корпоративные социальные сети и маркетинг в социальных сетях. В исследовании изложены некоторые дополнительные ключевые выводы, но здесь приводятся выводы организаций, ориентированных на стимулирование внутреннего и внешнего сотрудничества:

Поскольку эти амбиции часто являются отправной точкой компании в социальной сфере, многие все еще находятся на относительно незрелой стадии:

43 процента респондентов говорят, что они находятся на ранних стадиях внедрения этих типов возможностей. Но это скоро изменится, поскольку 53 процента заявят, что в ближайшие два-три года у них будет общеорганизационная стратегия использования этих возможностей.

69 процентов не имеют формальных качественных показателей для оценки эффективности этих социальных возможностей. Вместо этого у них есть общее, неформальное чувство их работы. Но, что интересно, их проблема № 1 при развертывании этих возможностей - неопределенность в возврате инвестиций.

Это все о поощрении:

Что было их катализатором № 1 для развертывания этих возможностей? 39 процентов говорят, что служащие-евангелисты отстаивали использование этих социальных возможностей.

52 процента говорят, что лучший способ стимулировать внедрение этих возможностей - это регулярное поощрение.

И две группы символов выскочили в учебную группу:

54 процента имеют опубликованные рекомендации по этим возможностям.

Для маркетинга в социальных сетях чаще всего используют Facebook, затем Twitter, LinkedIn и Google+.

Вы ищете способ стимулировать внутреннее и внешнее сотрудничество внутри своей организации? Хотите, чтобы ваши сотрудники поделились своими уникальными знаниями и опытом вместо того, чтобы держать их при себе?

Вот несколько советов, которые нужно учитывать:

Разработайте формальные метрики, чтобы доказать ценность ваших социальных усилий.

Проводить корпоративную социальную стратегию.

Определите служащих евангелистов, чтобы распространять информацию о социальных возможностях.

Сосредоточьтесь на усыновлении сотрудников - продолжайте поощрять их использовать социальные сети и напомните им почему.

Майк Шульц - эксперт по цифровому маркетингу и обслуживанию клиентов. Имея 48-летний опыт работы в бизнесе, он консультирует и пишет на темы, помогающие повысить производительность малого бизнеса. Найдите его в G +, Facebook, Twitter, Digital Spark Marketing и LinkedIn.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Мы используем И создаем Bit.ai, единственный инструмент для совместной работы, который вам когда-либо понадобится!

Почему это единственный инструмент, который вам когда-либо понадобится? Вот почему

Предоставляет общее пространство для создания, редактирования и обмена документами. Предоставляйте обратную связь в режиме реального времени, помечая товарищей по команде, комментируя и через чат. Храните все медиафайлы вашей компании - видео, изображения, PDF-файлы, GIF-файлы, музыку - внутри библиотеки содержимого Bit. Другие функции включают отслеживание документов. , защита паролем, умный поиск, чтобы быстро найти контент и многое другое!

Попробуйте, это бесплатно!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Skype, телефонные звонки, время от времени личные встречи (если возможно) и инструменты для совместной работы, такие как Paymo, которые могут быть очень полезны, если вы используете их в полной мере.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Одним из наиболее важных элементов удаленного управления командой является общение. В отличие от традиционных рабочих мест, общение не является неизбежным в удаленной среде. Вам придется намеренно планировать общение.

Я предлагаю вам сделать следующее с вашей удаленной командой:

Сделайте еженедельный звонок со своей командой. Если у вас большая команда, разбейте их на более мелкие группы в зависимости от их задач / должностных обязанностей.

Расписание встреч один на один. Не всем будет удобно обсуждать проблемы перед всей группой. С помощью индивидуальной встречи вы можете создать безопасную зону для членов вашей команды, и вы также сможете дать откровенный и конструктивный отзыв. Наконец, что не менее важно, вы можете работать вместе с членами вашей команды, чтобы создать более сильную рабочую среду.

Для получения дополнительных советов, проверьте наш пост здесь: https: //kickofflabs.com/blog/6-t ...

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Мы сотрудничаем во многом так же, как вы работаете в офисе, с четким общением.

Ключ в том, чтобы найти инструменты и применить лучшие практики, которые компенсируют тот факт, что вы не все находитесь в одной комнате.

1. Центральный центр управления проектами

Во-первых, вам нужно, чтобы каждый мог увидеть проекты, над которыми он работает, какие задачи необходимо выполнить.

Что-то вроде Trello, Basecamp, Wrike и т. Д., Где задачи могут быть назначены, прогресс можно отслеживать, чтобы каждый мог легко узнать, что происходит с конкретной задачей или проектом.

2. Еженедельные встречи команды

Поскольку вы не можете просто наклониться и поговорить с коллегой, чтобы оставаться в курсе того, как обстоят дела в проекте, вам нужно найти другой способ держать всех на одной странице, как? Встречи команд.

Собирайте свою команду, по крайней мере, один раз в неделю, где каждый человек дает краткий отчет о проделанной работе над тем, над чем работает проект или задача и над чем он будет работать дальше. Это держит всех в курсе и знает, где они хотят сосредоточить свое внимание дальше.

3. Командный календарь

Это так, чтобы каждый знал, кто должен быть доступен каждый день. Держите здесь праздники, запланированные встречи и т. Д., Чтобы все знали, когда кто-то может быть недоступен, и они могут планировать любое общение вокруг этого.

4. Центральное хранилище документов

Диск Google, GitHub, где все могут совместно работать над одним и тем же контентом / кодом и т. Д.

Здесь есть еще несколько советов о том, как управлять удаленным командным общением.

Это всего лишь процессы, которые вам нужно внедрить, чтобы держать всех на одной странице с тем, что происходит, и обеспечить централизованно управляемое место для всей работы.

Далее вам понадобятся несколько инструментов для разных способов общения.

Электронная почта - наиболее очевидная для общения с клиентами, для отправки сообщений коллегам, которые находятся «вне офиса».

Обмен мгновенными сообщениями - отлично подходит для быстрых чатов, задавая простые вопросы. Подобно тому, как вы делаете это в офисе, поворачиваясь и разговаривая с коллегой. Мы используем Slack для обмена мгновенными сообщениями.

Видеозвонок - всякий раз, когда вам нужно что-то обсудить с коллегой лицом к лицу (это также предпочтительнее телефонного звонка). Для этого мы используем наш инструмент PukkaTeam.

Наличие / наличие команды - возможность видеть, есть ли люди на работе, особенно полезно, если вы работаете с людьми в разных часовых поясах и не можете легко определить, кто на работе и доступен. Также дайте вам знать, если кто-то доступен, прежде чем позвонить, например, и если они доступны для беспокойства Для этого мы используем наш инструмент PukkaTeam.

Совместное использование экрана - если вам нужно работать вместе над одним и тем же (парное программирование, работа по дизайну), это будет полезно сделать с этим, так как вы сможете увидеть то, что видит другой человек.

Надеюсь, здесь будут некоторые советы, которые помогут улучшить сотрудничество в вашей удаленной команде :)

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Привет из моего офиса совместной работы в Испании!

Я удаленный работник и ранее использовал Slack, однако компания, в которой я работал, запустила Crugo - единую платформу для повышения производительности для команд, которые выполняют свою работу. ,

Я был большим поклонником слабины, люблю их маркетинг и продукт, однако я не был поклонником необходимости добавлять интеграции. Crugo - это решение «все в одном», не нужно добавлять интеграции, практически все, что вам нужно, на одной платформе

Супер легко и без хлопот.

Если вы хотите попробовать или получить бесплатную пробную версию, вы можете сделать это прямо на веб-сайте. Если вам понравился товар и вы хотите продолжить его использование, вот код скидки 20 ноября

Если у вас есть какие-либо вопросы, просто напишите мне на электронную почту jane@crugo.com

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Поскольку другая часть нашей команды находится на другом континенте, нам нужен был очень хороший инструмент для совместной работы. Мы выбираем программное обеспечение, которое делает возможным взаимодействие с нашей командой в режиме реального времени.

qmswrapper с его функциями сделал общение и сотрудничество в сотни раз проще и лучше!
Он имеет такие функции, как MyTeam, где вы можете следить за каждым членом вашей команды, где бы вы ни находились. Вы можете видеть, сколько работает каждый член команды и кто участвует в проекте ведьмы.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
23

Я работаю над инструментом командной коммуникации под названием Еженедельное обновление, поэтому этот ответ основан на некоторых моих исследованиях.

1. Общайтесь по телефону или видео постоянно

Фактором № 1 успеха в моей удаленной команде была наша готовность просто позвонить. Если бы у нас был быстрый вопрос, мы бы просто позвонили. Это было быстрым ответом и позволило нам вернуться к тому, что мы делали. Чтобы быть уверенным, вы можете использовать Slack, чтобы фактически «постучать кого-то по плечу» и спросить, самое ли время поговорить.

2. Захватите что-нибудь важное в письменной форме

Самый большой риск в удаленных командах - потеря важной информации в случайном порядке и ее неправильное усвоение. Для этого не забудьте повторить что-нибудь важное в письменной форме. Моя команда использует Еженедельное обновление, чтобы делиться обновлениями статуса каждую неделю.

3. Регулярно проводите более формальные встречи

Предсказуемость собрания команды каждый понедельник в 14:00 по тихоокеанскому времени важна, чтобы дать удаленным командам определенную возможность сотрудничать все вместе.

4. Соберитесь лично

Хотя большую часть продуктивной работы можно выполнить удаленно, все же важно проводить время вместе, чтобы лично общаться. Визиты клиентов, конференции или командные удаленные сайты - отличные возможности для этого.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Я бы хотел порекомендовать вам приложение нашей компании ProofHub для сотрудничества с вашей удаленной командой. С помощью этого инструмента вы можете легко управлять проектами, планировать задачи, обсуждать планы, работать с удаленными командами и общаться с клиентами - все из одного места с помощью нашего программного обеспечения для управления проектами.

ProofHub предоставляет центральное место для управления и выполнения ваших проектов и команд с помощью Задач для отслеживания событий, тем для обсуждения, публикации обновлений, обмена идеями и совместной работы с командами и клиентами, файлов и документов для систематизации всей информации, группового чата для запроса вопросы, получить ответы и продолжить важные беседы, быстро проверять и просматривать файлы и документы, а также отслеживать время, затраченное на проекты.

С ProofHub вы также получаете полный контроль с помощью диаграмм Ганта для создания планов проектов, которые обеспечат своевременное завершение проектов, назначают менеджера проекта, который будет следить за ходом проекта, создавайте пользовательские роли для определения уровней доступа для команд. и клиенты, и отчеты Project для понимания того, как проекты продвигаются, и как команды и люди выполняют.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
27

3 ингредиента успешной удаленной рабочей настройки

Крайне маловероятно, что в любой случайный момент истории вы могли бы собрать любую случайную группу людей, рассеяться по всему земному шару, собрать их вместе и ожидать, что они создадут нечто удивительное.

Мы обнаружили, что для создания удаленной работы есть три важных компонента: команда, инструменты и процесс.

команда

Безусловно самый важный из компонентов - команда. Не каждый может работать в удаленной среде. Не каждый может управлять удаленной средой (хотя я подозреваю, что, потратив немного времени и узнав, что многие менеджеры могут выяснить, как заставить ее работать). Поэтому важно собрать команду, способную работать в удаленной среде. Вот что сделало для нас лучшими удаленными работниками:

1. Наймите исполнителей. Делатели выполнят работу, даже если они находятся в Тимбукту. Вам не нужно давать задания тем, кто знает, что что-то будет сделано. Вы все равно должны будете дать указания и указания относительно наиболее важных вещей, которые должны быть выполнены, но в отсутствие этого деятель заставит что-то произойти. 2. Нанимайте людей, которым вы можете доверять Удаленная работа перестает работать, если вы не можете доверять человеку на другом конце линии. Если вы постоянно беспокоитесь о том, что кто-то делает, тогда вы тратите мозговые циклы, сосредотачиваясь на чем-то другом, а не на продукте. Доверие является ключевым. 3. Доверяйте людям, которых вы нанимаете С другой стороны, вы также должны проявлять доверие к людям, которых вы нанимаете. Будучи менеджером, вы должны научиться руководствоваться ожиданиями, а не «прикладами», поэтому убедитесь, что вы можете доверять тем, кого нанимаете. 4. Нанимайте людей, которые могут писать. В расположенном рядом офисе большая часть информации передается лично. В удаленной ситуации все передается через письменное общение. Коммуникация является одной из самых важных частей удаленной команды. Поэтому хорошие писатели ценны. 5. Нанимайте людей, которые в порядке, без социальной работы. Будет важно попытаться создать некоторые социальные аспекты с удаленной командой. Но правда в том, что удаленные рабочие места обычно менее социальны, чем расположенные рядом. Люди в удаленных командах должны быть в порядке с этим. И лучшие удаленные работники будут процветать в такой среде.

инструменты

Инструменты важны в удаленном рабочем месте, потому что они позволяют вам лучше организовать команду и держать всех на одной странице.

В расположенном рядом учреждении вы всегда можете собрать команду для встречи, которая будет направлена ​​на всех, чтобы направить всех в нужное русло. В удаленной команде вам понадобятся правильные инструменты, чтобы все оставались на одной странице и могли продолжать работу, если рядом с ними не стоял физический человек.

Процессы

Третий компонент в мощной удаленной команде - это процесс. Я знаю, что большинство людей не любят думать о процессе, а процесс кажется скучным и жестким. Но если вы думаете о процессе как о том, «как мы работаем», он начинает чувствовать себя более мощным.

Хорошие процессы позволяют выполнять работу при отсутствии всего остального. Это обеспечивает структуру и направление для достижения цели.

Это не значит, что процессы должны быть жесткими, неизменными или бессмысленными. Процесс в небольшой компании - это скорее обеспечение обратной связи, чтобы вы могли измерить прогресс как для компании, так и для сотрудников компании.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Я работаю в Deskun, и мы используем наше собственное программное обеспечение для управления задачами + мессенджер Telegram для совместной работы (часть нашей команды работает удаленно).

Это простой инструмент, интегрированный с Gmail и G Suite. С Deskun вы можете создавать проекты и очереди, ставить задачи своим сотрудникам, сразу же обсуждать и делиться заметками, файлами, ссылками.

Каждое задание может иметь такие свойства, как крайний срок, уполномоченный, приоритет, контрольный список, которые могут быть отредактированы. Все действия с задачей (например, изменение срока) являются видимыми и прозрачными.

Вы можете попробовать Deskun бесплатно здесь.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
27

https: //www.timedoctor.com/blog / ...

Если посмотреть на это поверхностно, удаленные команды могут оказаться сложной задачей, учитывая, что большинство людей работают в разных часовых поясах. Но если вы все сделаете правильно, проблем быть не должно, и работа может оказаться веселой и эффективной.

Ключом к сотрудничеству с удаленной командой является наличие открытого общения и централизованной информации между членами. Очевидно, что эта практика держит каждого члена в цикле и позволит избежать возникновения какой-либо формы недопонимания.

Наличие такого рода культуры в удаленной команде делает работу с ними такой же хорошей и эффективной, как и работодатель с работниками офиса. Однако самое лучшее в отношении удаленных работников - это то, что владельцы бизнеса экономят деньги на накладных расходах, связанных с фактическим наймом сотрудников.

Этот вид культуры также гарантирует выплату дивидендов в долгосрочной перспективе. С одной стороны, ответственность никогда не будет проблемой. Поскольку вся информация централизована, никто не остается в стороне, и все знают, над чем работает каждый.

Лучшее и самое важное преимущество открытого общения - это повышение лояльности среди членов команды. Такая практика естественным образом укрепляет доверие людей, что только укрепляет как личные, так и профессиональные связи друг с другом.


https: //www.timedoctor.com/blog / ...

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Мы используем eResource Scheduler для того же.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Поскольку члены команды работают удаленно в США, Европе и Африке, мы знаем, что эффективное общение жизненно важно, если мы хотим, чтобы наш бизнес развивался.

Чтобы убедиться в этом, мы ежедневно используем набор приложений: Slack для общих командных коммуникаций и случайного чата (который необходим, когда вы работаете удаленно!), Google Drive для совместного редактирования документов и, конечно же, наш собственный продукт, Resource Guru. , чтобы планировать членов нашей команды на различные проекты и управлять нашей повседневной доступности команды.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

Как вы эффективно сотрудничаете как удаленная команда?

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Поэтому любое программное обеспечение для управления задачами должно помочь вам сотрудничать с удаленными членами команды. Но для разговоров, которые должны произойти, мне очень повезло с Sococo. Интерфейс построен вокруг концепции коллективной комнаты, которая позволяет всей команде сотрудничать через чат или VOIP и включает в себя видеоконференции и совместное использование экрана. Есть комнаты обсуждения для небольших бесед. VOIP и видеоконференции более понятны и менее проблематичны, чем Zoom или Skype Бесплатная версия имеет некоторые ограничения, но я не нашел их ограничительными.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

С тех пор, как я начал работать фрилансером на международном рынке, я являюсь частью многочисленных команд, расположенных по всему миру. К счастью, в наше время удаленное общение больше не является проблемой. Наоборот, я искренне верю, что общаться в Интернете быстрее и эффективнее, чем лицом к лицу. Вот некоторые стратегии и уроки, которые я извлек за последние годы:

1. Использование решения для группового общения намного эффективнее, чем электронная почта.

Мы все знаем, как часто электронные письма теряются, и их трудно отследить. С помощью решения для группового общения у вас есть так много альтернатив, чтобы оставаться на связи, поддерживать друг друга в курсе, обмениваться информацией, делиться файлами, запрашивать отзывы, отслеживать ход работы. Вы можете общаться, делать голосовые и видео звонки, передавать файлы, обмениваться экранами. Все происходит невероятно быстро, в одном месте.

2. Иметь разные группы чата на разные темы, разные проекты и разные команды.

Это самый безопасный способ убедиться, что информация попадает именно к нужным людям и только к ним. Вы не будете спамить людей из группы по продукту с проблемами, которые интересуют только те из команды маркетинга. На моем прежнем рабочем месте у меня был групповой чат для писателей, один для маркетинговой команды, один для команды разработчиков продукта и один для всей компании. Поэтому, когда я работал над продуктом, не было необходимости привлекать других авторов (если я не просил совета) и наоборот. Это был самый эффективный опыт общения в команде.

3. Найдите время для веселья.

Работая с людьми, с которыми вы никогда не встречались лицом к лицу, трудно создать значимые командные отношения. Так что было бы неплохо создать чат просто для удовольствия. Это должно быть место, где люди могут делиться вещами, не связанными с работой, такими как мемы, песни, гифки; шутить и узнавать друг друга немного больше. Я всегда наслаждаюсь веселым чатом - он поднимает мне настроение и помогает мне общаться со своими товарищами по команде. Это может быть одной из главных причин, по которой я остался со многими из них друзьями, даже после того, как мы перестали работать вместе.

4. Отчеты и обмен файлами делаются намного проще, когда у вас все в одном месте.

Каждый имеет доступ к информации, которая ему нужна, и менеджеры / руководители команд могут отслеживать прогресс в любое время, не тратя часы или даже дни, чтобы получить отчет.

Многие авторитетные компании работают с удаленными командами. Вы можете прочитать об опыте нескольких успешных стартапов и узнать несколько очень важных уроков об удаленном общении. Удачи!

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Отказ от ответственности: я работаю в Simplr, где мы сосредоточены на изменении способа, которым малые предприятия получают качественное обслуживание клиентов. Я подключаю предприятия электронной коммерции к нашей платформе и помогаю им находить экономически эффективные решения для запросов по электронной почте, чату и SMS.

Наша команда удаленная и работает в нескольких часовых поясах, поэтому совместная работа занимает важное место в нашем списке приоритетов, если мы хотим что-то сделать Вот несколько вещей, которые мы узнали на этом пути:

Уважайте часовой пояс. Мы знаем, когда члены нашей команды садятся обедать или просто просыпаются ... и мы уважаем это. Мы знаем, что небольшое уважение в небольших отношениях может иметь большое значение при общении всей нашей командой. Члены нашей команды чрезвычайно преданны, поэтому, когда происходит сбой системы или возникает критическая проблема, мы держим под рукой сигнал Бэтмена, чтобы при необходимости немедленно принять участие. Держите это реальным ... прозрачным. Наша основа ежедневного общения и сотрудничества позволяет нашей команде тестировать, опровергать, обсуждать и не соглашаться, не чувствуя себя личным. Доверие и прозрачность позволяют нашей команде в любое время пробить любой документ, функцию и метрику. Мы знаем, что наша команда поднимается и падает вместе. Всякий раз, когда есть победа, мы стараемся сделать паузу, чтобы отпраздновать всех участников. Всякий раз, когда мы терпим неудачу (что часто бывает), мы демонстрируем то, чему мы учимся, и понимаем, что знания столь же ценны для актива. При работе с удаленными командами высокий уровень доверия может быть различием между созданием хорошего продукта и отличного. Прозрачность также помогает стимулировать тип встреч, которые порождают следующую большую большую идею, или раскрывают следующую потенциальную ловушку. Вот краткий список инструментов, которые мы используем для повышения прозрачности. Создание правильных каналов связи. В Simplr мы используем специальные инструменты, чтобы облегчить общение. Мы не можем общаться через бесконечное количество каналов, поэтому мы сузили наши любимые каналы / инструменты. Вы должны установить правильные параметры и использовать сконцентрированное количество инструментов, чтобы помочь вашим людям разговаривать, делиться GIF-файлами и привлекать людей из любой точки мира.

Вы можете прочитать нашу книгу о том, как организовать удаленную команду, которая работает вместе с другими статьями здесь.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Поскольку в 91% британских фирм есть хотя бы один сотрудник, работающий дома и с ростом цифрового рабочего места, вполне вероятно, что некоторые члены вашей проектной команды и другие заинтересованные стороны будут базироваться в основном вне офиса.

Обучение эффективному сотрудничеству с удаленными сотрудниками гарантирует, что, где бы ни находились члены вашей команды, они будут максимально мотивированы и продуктивны.

Поощрять общение

Как вы знаете, управление заинтересованными сторонами является ключевой частью управления проектами. Создание открытых каналов связи имеет решающее значение для обеспечения их своевременного соблюдения сроков и для вас, чтобы дать отзыв о качестве их работы.

Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать электронную почту, веб-конференции или телефон, вам следует планировать регулярное общение на индивидуальной и групповой основе. Это не только говорить о вашем проекте, но и включать их в повседневные разговоры на рабочем месте, чтобы они чувствовали себя частью команды.

Доверьтесь им, чтобы продолжить свою работу

Как обсуждалось выше, хорошее управление важно при управлении удаленным работником. Однако легко попасть в ловушку, звоня им несколько раз в день, чтобы проверить, над чем они работают.

Важно показать свое доверие, предоставив им свободу заниматься своей работой, а не заниматься микроменеджментом. Если подумать об этом иначе, будете ли вы поддерживать с ними постоянный контакт, если они будут находиться в вашем офисе?

Используйте технологии для управления и совместной работы на расстоянии

Когда некоторые из вашей команды не находятся в том же месте, что и вы, может быть сложно делиться идеями и отслеживать производительность, чтобы получить правильные результаты.

Настроив рабочее пространство в Интернете, вы сможете получить полный обзор того, над чем работает ваша команда, и в то же время иметь возможность сотрудничать с ними в режиме реального времени. Ведущие онлайн-инструменты для совместной работы должны позволять вам создавать задачи для членов команды, совместно редактировать документы и поощрять дискуссии через вики и блоги.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

RowShare - это бесплатная онлайн-таблица для совместной работы, разработанная для удовлетворения потребностей в совместной работе. Он помогает управлять задачами, проектами и многим другим в вашей внутренней команде или сторонних участниках без хлопот бесконечного обмена электронной почтой и сложной электронной таблицы, а также держит всех в курсе событий в любом месте и в любое время.

Вы можете собирать и / или обмениваться различной информацией, а также прикреплять документы, файлы и / или фотографии в одном месте. Кроме того, вы можете решить, будут ли пользователи видеть всю информацию во всей таблице или только в своих собственных строках.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

На моей работе мы используем BoostHQ для сотрудничества с нашими удаленными коллегами. BoostHQ позволяет обмениваться ссылками, файлами, видео и мыслями по важным темам. Это лучше, чем альтернативы, которые они используют для обмена, такие как Slack, Gmail и т. Д., Потому что вы никогда не потеряете контент в море потоков и командных чатов. Все проиндексировано и организовано так, что если вы работаете удаленно, вы никогда не пропустите что-то, что вам поделились. Это делает его чрезвычайно эффективным, потому что если вы хотите перейти к документу, которым вы поделились 1 неделю назад, вам не понадобится вечно просматривать все ваши сообщения, пытаясь получить его.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
24

Я живу в Эстонии, в небольшом городе, и моя команда находится в США, Хорватии и других городах Эстонии. Мы постоянно путешествуем, поэтому, помимо удаленной работы, необходимо также учитывать путешествия, когда речь идет о безопасности.

Но есть некоторые ключевые вещи, которые мы сделали, чтобы команда хорошо работала вместе. Очень важно строить прочные отношения в удаленной команде, потому что люди не видят друг друга каждый день, и трудно создать связь между членами команды.

Предложения, которые у нас есть:
- максимально используйте видео на встречах
- назначать индивидуальные звонки
- собираться вместе с командой как минимум раз или два в год.

Но поскольку мы являемся компанией, занимающейся кибербезопасностью, это намного больше, чем просто встречи и отношения. Мы должны гарантировать, что удаленная команда работает каждый день, чтобы все данные, которые отправляются между членами команды, были в безопасности.

В нашем блоге рассказывается о нашем опыте работы с удаленной командой, на который следует обратить внимание: Руководство по безопасности удаленной работы - Блог безопасности WebARX

Надеюсь, это поможет.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Я работаю на https://www.TeamSnippets.com, наш продукт помогает компаниям следить за тем, что делают все в разных отделах.

Он автоматически собирает обновления статуса по электронной почте, а затем распространяет отчеты о последних обновлениях по электронной почте. Краткое чтение отчета помогает всем оставаться в синхронизации, удаленные команды становятся более организованными и, в свою очередь, более продуктивными.

Одним из больших преимуществ TeamSnippets является отсутствие кривой обучения, поскольку это просто электронная почта. Тем не менее, это очень простая услуга, и она предназначена для того, чтобы дополнять более крупные инструменты управления проектами.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
25

Я был на коротком конце палки. Из-за череды инцидентов и политических интриг я стал одиноким программистом в филиале, в то время как все другие основные сотрудники работали в штаб-квартире. Единственными людьми в филиале, где я работал, были несколько продавцов, чья работа не имела ничего общего с моей.

Проблема в том, что я стал удаленным программистом случайно (как я уже упоминал, это было связано с цепочкой инцидентов и политических интриг), и компания работает, как и большинство компаний, в том смысле, что они в значительной степени полагаются на общение лицом к лицу, Это означает, что меня часто исключали из их обсуждения, и я понятия не имел, что происходит.

В то время я осознал, что самым важным фактором работы удаленно является не инструмент, а то, как вы работаете и каков человек.

Когда команда распределена, коммуникация по своей сути становится более сложной. Модернизация используемых вами инструментов удаленной совместной работы может быть разумной, но гораздо более разумно убедиться, что удаленный член команды - это человек, способный работать независимо в течение длительного периода времени. Если удаленный член команды не может работать независимо, технология не может помочь. Когда команда распределена, общение лицом к лицу становится невозможным. Основная часть общения должна осуществляться через онлайн-канал. Опора на канал связи лицом к лицу означает, что удаленный член команды не будет иметь актуальную информацию о том, что происходит. Когда-то я был в ярости, потому что была одна критическая ошибка, о которой мне сообщили довольно поздно, хотя люди в штаб-квартире знали об этом некоторое время. Они забыли, что я существует.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
26

В связи с ростом количества виртуальных офисов необходимы более совершенные инструменты для управления группами удаленных сотрудников. Несмотря на то, что на рынке доступно несколько приложений для совместной работы и повышения производительности, важно понимать, каковы ваши приоритеты, и правильно выбирать приложение! Выполнение работы через кучу грязных разговоров по электронной почте и тем является громоздким, трудным для поиска, и вы, как правило, теряете информацию, которая важна для вас.

Однако недавно я использовал это приложение для управления проектами под названием Zapty. Вы можете сотрудничать со своей командой в режиме реального времени с помощью диалогов, которые являются действенными и интегрированы с управлением задачами и полностью доступны для поиска. Поскольку общение инстинктивно, оно позволяет работать без проблем, исходя из разговоров. Все это кажется интуитивным и естественным во время работы. Программное обеспечение для отслеживания задач управления коммуникацией онлайн.

ответил(а) 2020-06-07T13:59:52+03:00 3 месяца, 2 недели назад
Ваш ответ
Введите минимум 50 символов
Чтобы , пожалуйста,
Выберите тему жалобы:

Другая проблема