Как мне подготовиться к презентации на конференции?

175
31
1
Лучший ответ
182

Презентация обычно вызывает стресс, независимо от того, насколько хорошо вы знаете предмет. Тот факт, что вы сталкиваетесь с аудиторией, труден и нервен для большинства людей. Независимо от того, что вы обсуждаете, самое главное - придерживаться своих предположений, и даже если у вас есть какие-то курьезы, не позволяйте им убрать вас с пути.

В приложении Meeting мы стараемся вдохновлять организаторов мероприятий, а не только находить интересные решения во время мероприятий. Мы также даем советы о том, как сделать каждый элемент лучше.

Посмотрите наш блог с 8 золотыми правилами для отличной презентации, в которой мы будем больше писать о теме.

Презентация фактически состоит из двух элементов: вы и то, что вы говорите, и отображаемая презентация.

Важно, чтобы ты выглядел и чувствовал себя хорошо. Уверенность в себе является наиболее важным элементом вашей презентации - аудитория должна верить, что вы уверены в своих словах. 20 минут - это оптимальное количество, чтобы ваши посетители были сосредоточены, активно думали и были полностью вовлечены. На самом деле, независимо от того, как долго длится ваша презентация, важно закончить вовремя. Зрителям становится неловко, когда вы сокращаете их перерыв на кофе, верно?

Не менее важно то, как выглядит ваша цифровая презентация. Стоит использовать цвета вашего бренда, желательно такие же, как на вашем сайте. Используйте яркие, чтобы выделить наиболее важную информацию. Текст - это просто приложение, его не должно быть слишком много. 6 строк текста - это оптимальное число, и его не стоит превышать - обычно это только усугубляет ситуацию.

ответил(а) 2020-01-16T16:56:26+03:00 1 год, 5 месяцев назад
125

За эти годы я узнал, что успех презентации на конференции во многом зависит от того, насколько хорошо вы к ней подготовились. Есть три важные задачи, которые необходимо выполнить на этапе планирования, чтобы повысить вовлеченность аудитории, и такие инструменты, как MeetingPulse (мой личный фаворит), облегчают эту задачу.

Сделайте вопросы перед началом мероприятия

Рассылка анкет до начала мероприятия является обязательной. Вы должны знать свою аудиторию, чтобы иметь возможность создавать контент, который говорит с ними. Вы можете узнать о том, откуда они, что им интересно, и что они надеются узнать из вашего обсуждения. Затем вы можете адаптировать контент под свои нужды.

Исследования и опросы не должны занимать слишком много времени. Ведь вам еще нужно подготовиться к самой презентации конференции. Именно поэтому я использую MeetingPulse, интерактивный инструмент взаимодействия, который помогает вам создавать опросы перед началом мероприятия, а также прямые вопросы и ответы и опросы. Это также позволяет отправлять вопросы всем участникам и собирать соответствующие данные в одном месте.

Вы даже можете избежать одной из самых распространенных ошибок в опросах и опросах с помощью таких инструментов, как этот. Если вы раньше отвечали на опросы, вы знаете, о чем я говорю - запутанная, плохо разработанная анкета. Никто не любит их. Но с правильными инструментами вы можете быть уверены, что ваши формы опроса легки для глаз.

2. Создайте вопросы для опросов в середине мероприятия.

Когда ваши продажи растут, а место переполнено, легко предположить, что мероприятие уже идет хорошо. Но как вы узнаете, что ваша аудитория заинтересована в вашей презентации? На некоторых мероприятиях я видел, как сотрудники лично спрашивают участников. Иногда они полагаются на свои навыки наблюдения. Это включает в себя множество догадок и не совсем говорит об удовлетворенности аудитории. Поэтому, когда вы готовитесь к презентации конференции, задайте вопросы, которые вы можете задать участникам во время обсуждения. Съемка в середине события, а также опрос в реальном времени позволяют исключить все догадки.

MeetingPulse, как инструмент взаимодействия, позволяет вам проводить опросы и опросы в режиме реального времени, чтобы узнать мнение участников о вашей презентации. Респонденты могут просто отправлять свои отзывы через свои мобильные устройства или ноутбуки. Для этого им не нужно загружать какие-либо приложения. Все, что им нужно, это веб-браузер.

Что мне больше всего нравится в этом инструменте взаимодействия, так это то, что он позволяет участникам участвовать анонимно. Это дает людям, которые обычно стесняются поделиться своим мнением, возможность быть услышанными.

3. Включите ваши вопросы, опросы и тесты в вашу презентацию

Поскольку вы уже прошли лишнюю милю на создание опросов и анкет, убедитесь, что вы можете собрать ответы своих респондентов. В конце концов, вы можете адаптировать свой контент к их интересам и улучшить будущие презентации, когда у вас будет достаточно данных для справки. Это означает, что недостаточно набирать вопросы в слайд-шоу PowerPoint. Это еще одна область, где инструменты взаимодействия могут оказать большую помощь.

Например, MeetingPulse позволит вам собирать все данные из ваших опросов и получать действенные идеи. Он хорошо работает вместе с PowerPoint и предлагает три различных способа интеграции вопросов опроса со слайд-шоу.

Откройте несколько окон

Используйте любой из видов трансляции, когда вы показываете аудитории вопросы, которые вы добавили в онлайн-инструмент. Перейдите на открытое собрание, где вы можете найти ссылки для просмотра трансляций. Когда вы готовитесь к презентации конференции, вы можете добавить ссылку на свои слайды.

Вместо того, чтобы нажимать на ссылку, вы также можете переключаться между окнами, используя Alt-Tab. Если вы выбираете этот метод, вы должны открыть трансляцию в браузере.

Используйте приложение Live Slides

Это бесплатное приложение загружает определенную веб-страницу, когда вы нажимаете «LiveSlide» на слайде. Тем не менее, он не будет принимать к сведению ваши действия. Это означает, что вам придется снова загружать веб-страницу при смене слайдов.

Используйте приложение Web View

Бесплатное приложение Microsoft для просмотра веб-страниц позволяет использовать кнопку предварительного просмотра для доступа к веб-странице до начала презентации, что означает, что вам не нужно ждать загрузки, пока вы находитесь в середине своей презентации.

Каждый должен правильно подготовиться к презентации на конференции. Независимо от того, говорите ли вы тихо или с уверенностью, планирование большого дня принесет вам большую пользу. Используя такие инструменты, как MeetingPulse, вы можете создавать увлекательные дискуссии и очаровывать аудиторию. Это также полезно для всех участников мероприятия - докладчиков, участников и сотрудников мероприятия. С таким программным обеспечением мы можем постоянно улучшать качество дискуссий.

ответил(а) 2020-01-16T16:56:26+03:00 1 год, 5 месяцев назад
97

Позвольте мне остановиться на некоторых важных моментах помимо очевидного «подготовить презентацию». До моей фактической презентации:

Я уже связался с модератором сессии и рассказал им о моем выступлении и о том, как оно согласуется с остальными в нашем блоке времени. Я посылаю этому человеку копию биографии из двух-трех предложений для себя (то, что он читает для моего вступления). Я отправляю модератору 2–3 вопроса, чтобы он спросил меня во время вопросов и ответов после того, как я закончу свое выступление (это заставляет задуматься аудиторию, поскольку мало кто хочет первым что-то задавать). Я также спрашиваю о том, как конференция предпочитает, чтобы я загружал свою презентацию в их систему… либо заранее через Интернет, в какой-то автоматизированной системе в комнате для подготовки докладчиков, либо на скачочном приводе, которую я загружу на ноутбук в комнате, где я Я буду показывать или запускать его с моего ноутбука, который я привезу с собой.

В день моей презентации я прихожу рано и сообщаю своим хозяевам, что я там. Я беру свою бирку с именами и любые ленты, которые должны быть прикреплены к ней. Я иду в комнату раньше времени, чтобы увидеть ее и ознакомиться с планировкой. Если в комнате никого нет, я физически буду стоять впереди и представлять себя говорящим с самой аудиторией. (Я ненавижу подиумы и обычно говорю на полу с микрофоном с отворотом). Я проверю, работает ли микрофон и есть ли у них отворотный микрофон. Если ничего уже не настроено, я свяжусь с персоналом технической поддержки конференции, чтобы узнать, что доступно и когда оно будет запущено и работает. Часто у службы технической поддержки есть отворотный микрофон, даже если он не был запланирован, и обычно я его использую. (Если это небольшая комната - не более 40-50 человек - я даже не могу использовать микрофон, так как у меня хорошо звучит голос.) Я также привезу свой собственный пульт дистанционного управления (и запасной пульт + запасные батареи) для продвижения слайды. Мой, как правило, меньше, чем на конференции, и я знаком с моим, даже не глядя на него. Мне также нужно заранее проверить работу пульта дистанционного управления, чтобы убедиться, что он работает правильно. (ПРИМЕЧАНИЕ. Если я проверяю свой пульт перед тем, как говорить, я накрываю линзу проектора листом бумаги, чтобы аудитория не могла видеть первые несколько слайдов моей презентации, пока я чередую их тестирование за рулем пульта. )

Я звоню модератору и сообщаю им, что я там и встречаюсь с ними, если они свободны. Я спрашиваю, появились ли все остальные докладчики, так как я могу либо представить другую презентацию в этом временном интервале (чтобы в комнате не было «мертвого воздуха»), либо занять много времени в своей презентации, чтобы заполнить оба временных интервала. Я приношу модератору бумажные копии моей биографии на тот случай, если он забыл напечатать ее заранее (крупный жирный шрифт, чтобы не было необходимости читать очки).

По мере приближения временного интервала для презентации я рано вхожу в зал, представляюсь другим ораторам и спрашиваю их, есть ли у них какие-либо вопросы, которые они хотели бы, чтобы я задал после их презентаций. Я также выясняю, хочет ли кто-нибудь из них использовать отворотный микрофон или пульт дистанционного управления до или после меня.

Если я использую какое-либо «наглядное пособие», которое я буду держать во время своего выступления, я предварительно ставлю его на место в первом ряду посередине, где я могу легко достать его, но зрители не видят, пока я не хочу, чтобы они видеть это.

Когда аудитория входит в комнату, я общаюсь с ними настолько, насколько могу, спрашивая их, как они наслаждаются конференцией, откуда они и т. Д.… Просто небольшая беседа, чтобы начать чувствовать себя комфортно со мной. Если какая-либо часть презентации предполагает участие аудитории, я также ищу того, кто преуспеет в этой роли.

Когда все садятся, я проверяю, что мой мобильный телефон полностью выключен, и кладу его в сумку для курьеров вместе с ключами от машины (я не хочу, чтобы мой телефон выключался, и я выгляжу лучше, не выпячивая вещи в карманах пальто или брюк. )

Когда сеанс начинается, я сижу внимательно и стараюсь не отвлекать внимание, например, проверять электронную почту, перетасовывать бумаги, читать заметки и т. Д. Я хочу выразить вежливость другим докладчикам так же, как и я, когда они говорят. Я также стараюсь быть первым, кто задаст хороший вопрос после того, как другие ораторы закончат свои выступления.

Когда моя сессия закончена, я слоняюсь без дела, чтобы ответить на вопросы и раздать визитные карточки всем, кто захочет, и забрать визитки у тех, с кем мне нужно связаться позже. Я гарантирую, что у меня есть джамп-драйв и пульт дистанционного управления, спасибо модератору и другим ораторам, а затем пойду и найду кофе, чтобы помочь мне справиться с аварией адреналина, которая всегда происходит примерно через 20 минут после моей презентации. Полностью выздоровев, я продолжаю свой день.

Сейчас мне кажется, что нужно сделать очень много, потому что я действительно записал это, но после того, как я проделал это много раз, я немного работал на автопилоте. Надеюсь это поможет!

ответил(а) 2020-01-16T16:56:26+03:00 1 год, 5 месяцев назад
82

Пять вещей, которые приходят на ум:

Тренируйся, тренируйся, тренируйся - я всегда блокирую за день до выступления на сцене свой дневник и провожу его на практике. Руки вниз лучшие вложения вашего времени. Если возможно, сходите на сцену, где вы будете говорить накануне. Проверьте, как он выглядит, где находится проектор, как насчет освещения, где вы разместите себя, как вы можете перемещаться по пространству, будет ли у них экран, который вы видите перед собой и т. Д. И т. Д. И т. Д. поговорите, представьтесь, заранее сообщите им, если у вас есть особые пожелания. Всегда Всегда Всегда носите с собой все адаптеры, кабели и кликеры, известные человеку. Мой портфель похож на мини-IT-отдел. Не забывайте дополнительные батареи - вы будете удивлены, сколько раз батарея кликера умирает! За 30 минут до этого, познакомьтесь с некоторыми из аудитории, представьтесь, поговорите, возможно, попросите их задать вопрос во время вопросов и ответов. Это дает вам знакомые лица, чтобы искать при сканировании аудитории. Вы также можете сослаться на разговор, который вы имели в своем выступлении, если это уместно.

ответил(а) 2020-01-16T16:56:26+03:00 1 год, 5 месяцев назад
58

Вот семь основных способов подготовки к презентациям конференции:

Спросите о технологии как можно скорее. Выясните свою аудиторию. (вы можете рассмотреть город, время или уникальность события, на котором будете рисовать) Определите свою цель и призыв к действию. Выясните, как они могут поддерживать с вами контакт. Выясните, как они могут получить вашу презентацию. Вы можете поговорить с кем-то, кто уже присутствовал или выступал на этой конференции. Практика, практика, практика. Приходите пораньше и выясните текст.

ответил(а) 2020-01-16T16:56:26+03:00 1 год, 5 месяцев назад
41

В большинстве случаев исследователи считают, что их статья была принята, и поэтому не имеет большого значения, дают ли они блестящую презентацию или нет. Но для развития на личном уровне важнее подготовиться и дать хорошую презентацию.

Ваша презентация - это краткое изложение вашей работы, и оно должно отражать тяжелую работу, которую вы проделали для исследования.

Вы можете прочитать Советы для презентаций конференции (Советы для презентаций конференции), чтобы получить советы для хороших презентаций конференции.

Держите это простым, и вы будете качать это!

ответил(а) 2020-01-16T16:56:26+03:00 1 год, 5 месяцев назад
Ваш ответ
Введите минимум 50 символов
Чтобы , пожалуйста,
Выберите тему жалобы:

Другая проблема